Помните свои давние обещания? Вы все еще их выполняете? Если нет, велика вероятность того, что вы попались в ловушку, мешающую большинству людей достигнуть поставленных целей. Скорее всего, вы не стали исключать из своего распорядка утратившие актуальность дела, чтобы освободить время для новых задач. Ниже — несколько стратегий, которые помогут вам усовершенствовать ваш график и найти время на осуществление новых задач и выполнение обещаний.
Переосмыслите все свои рабочие обязанности. Начните с пересмотра текущих проектов. Задайте себе несколько вопросов: «Все еще имеет смысл доделывать этот проект? Подходящий ли я человек для него? Может, было бы правильнее передать его коллегам из другого отдела?» Один из наиболее быстрых способов завершить проект — решить, что над ним не стоит продолжать работать.
Если у вас не получается проанализировать свои рабочие обязанности, возможно, вам поможет метод составления таблиц со следующими графами: «наименование деятельности», «вид» (например, однотипная или разнообразная), «время в часах/месяцах», «важность для профессионального роста», «личное удовлетворение», необязательная дополнительная графа. Вы можете сделать свою таблицу, чтобы определить, какие из ваших проектов представляют самую большую ценность, а от каких лучше отказаться.
Пересмотрите свой подход к выполнению работы. Разобравшись, какими задачами вы занимаетесь, обратите внимание на то, «как» вы это делаете. Сокращение количества совещаний может оказаться эффективным способом создать подходящие условия для целенаправленного рабочего процесса. И напротив, если вы обнаружите, что на протяжении дня вас неоднократно отвлекают от работы вопросами, рассмотрите возможность учредить приемные часы или завести график индивидуальных бесед, во время которых вы будете целенаправленно уделять все внимание своему собеседнику.
Также подумайте, можете ли вы сократить объем использования электронных средств связи. Если вы станете реже проверять электронную почту, заходить в социальные сети или пользоваться другими каналами связи, велика вероятность того, что у вас появится намного больше времени на выполнение рабочих задач, а также повысится скорость их реализации.
Мыслите стратегически при определении новых целей. После того, как вы осознанно освободили место для новых проектов, вы можете подойти к делу стратегически и начать заниматься тем, к чему вы давно стремились. Иногда такие перемены могут означать всего-навсего возможность устроить перерыв и прекратить работать в бешеном режиме или, наоборот, продвинуться в реализации важного проекта, до которого у вас уже несколько месяцев не доходили руки. Или же речь может идти о сокращении продолжительности рабочего дня, что позволит не проводить ночи напролет за работой, а отправиться в зал или провести время с семьей и друзьями.
Чтобы сказать «да» новому, вам сначала придется отказаться от чего-то старого. Исключив из своего списка дел задачи, потерявшие свою актуальность, вы сможете наконец-то приступить к выполнению своих обещаний. Используйте вышеперечисленные советы, чтобы освободить время для чего-то нового и сознательно начать заниматься по-настоящему важными для вас делами.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Элизабет Грейс Сондерс в HBR Россия «Откажитесь от старых дел». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.