Всегда честно признавай свои ошибки, это притупит бдительность начальства и позволит тебе натворить новые.
Марк Твен
На сегодняшний день, в связи с пандемией коронавируса, всё больше предприятий и организаций переходит на удаленную работу. В этой статье я попробую рассказать о наиболее популярных и эффективных сервисах для удаленной работы.
1. Slack
Это своего рода гибрид мессенджера, планировщика и почтового клиента, с разграничением корпоративных вопросов от личной переписки. Присутствует удобная интеграция с сервисами, описанными ниже.
Slack кроссплатформенный, а значит вы сможете продолжить работу на любом устройстве. Имеется как web версия данного сервиса так и десктопная версия, различия между которыми минимальны.В Slack можно настроить уведомления о создании документов в Google docs или о новых задачах в Trello.Для каждой темы создается так называемый “канал” - это открытые чаты и приватные группы, в которыч Ваши сотрудники обсуждают проекты и делятся идеями.В полной версии Вы получаете интеграцию с неограниченным количеством приложений, а также вдвое больше места на облачном хранилище (10 Гб вместо 5Гб).Такой сервис имеет место быть для организаций с количеством сотрудников до 100 человек.Стоимость полной версии: 8 долларов с человека в месяц.
2. Google docs
Очень удобный, а главное бесплатный сервис от Google для обеспечения одновременной работы Вашей команды в режиме реального времени с обсуждением деталей в чате.
Главные особенности: Объем хранилища данных - 15 Гб, постоянное автосохранение правок, возможность отката изменений, интерфейс интуитивно понятен и очень похож на Microsoft office, доступ со всех устройств.
Есть возможность перейти на профессиональную версию (от 5 долларов за пользователя в месяц), для этого необходимо зарегистрировать корпоративную почту на Google-аккаунте, при этом объем хранилища увеличится до 30 Гб.
3. Trello
Не менее удобный сервис для командной работы, который помогает в планировании и систематизации задач. А также очень удобен для контроля исполнения.
Если Вы не знаете, что такое доски канбан, то Вы не знаете что такое эффективная работа команды.
Доску можно сделать: публичной (Видна всем, у кого есть ссылка. Редактировать ее могут только добавленные к ней люди), командной (Доска видна участникам команды. Редактируют только добавленные к ней люди) и приватной (Просматривать и редактировать ее могут только добавленные люди).
Доска делится на списки: “Нужно сделать”, “В процессе”, “Готово”. Таким образом контролируется выполнение проекта командой. А выполнение отдельных задач контролируется при помощи карточек, где назначаются: наименование задачи, ее описание и ответственные за ее выполнение; таким образом контролируются сами сотрудники.
Для каждой карточки можно указать свой цвет для большего удобства, а также срок выполнения. Когда срок выполнения истекает сервис пришлет оповещение, это очень удобно в режиме дедлайнов. Каждую карточку можно перемещать в процессе выполнения из “Нужно сделать” в “В процессе” и далее в “Готово”.
Количество досок и списков можно увеличить и назвать их по своему усмотрению
Стоимость расширенной версии: 5 долларов в месяц за Trello Gold.
и 9,99 долларов за пользователя в месяц для тарифа Business.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые статьи и ставьте нравится.