Что может быть хуже совещаний? Конечно, виртуальные совещания! Особенно если работа ведётся из дома: вы сидите в помятой футболке, в квартире лёгкий беспорядок, а дети и домашние питомцы постоянно пытаются ворваться в кадр. Вот несколько советов, которые помогут пообщаться по видеосвязи и сохранить чувство достоинства.
1. Расположитесь так, чтобы источник света был перед вами
Тогда картинка будет чёткой и профессиональной, а не тёмной и размытой. Также постарайтесь, чтобы источник света перед вами был самым ярким в комнате. Если в окно светит солнце, лампа рядом с компьютером не поможет. Камера, вероятнее всего, будет фокусироваться на естественном освещении, а ваше лицо останется тусклым и нечётким.
2. Сядьте прямо и слегка наклоните голову вперёд
В идеале — чтобы камера, в которую вы смотрите, располагалась примерно на уровне стола. Не стоит созваниваться, держа ноутбук на коленях: вы будете выглядеть как сгорбленный человек с несколькими подбородками. Расположитесь так, чтобы спина была прямая.
Затем немного склоните голову вперёд. Благодаря этому трюку лицо будет казаться чуть‑чуть больше, а это придаст вам более внимательный и фотогеничный вид. Во время разговора смотрите в камеру, а не на экран компьютера.
3. Наденьте наушники
Без них могут возникнуть неполадки со звуком. Микрофон ноутбука иногда подхватывает голос говорящего из динамиков и воспринимает его как ваши слова. А потом транслирует его всем остальным, создавая нечто вроде эха. В наушниках такого не произойдёт. Звук будет попадать непосредственно вам в уши. К тому же в них вас не будут отвлекать разговоры домочадцев из соседней комнаты.
4. Не перебивайте говорящего и отключайте микрофон, когда молчите
Дело не только в вежливости. Некоторые системы видеосвязи плохо справляются с параллельными аудиопотоками. И если вы с коллегой произносите что‑то одновременно, остальные могут услышать слова лишь одного из вас. Дайте знать, что вы хотите что‑то добавить, в чате. Или договоритесь, что желающий высказаться будет поднимать руку.
Также не забывайте отключать свой микрофон, пока говорит кто‑то другой. В некоторых сервисах это происходит автоматически, но лучше проверьте лишний раз. Иначе все участники совещания будут слышать, как у вас дома лает собака, шумят дети или льётся вода в ванной.