Как проще всего испортить человеку день? Заполнить его совещаниями. Большинство из нас считает, что совещания только отнимают время, которое можно было бы потратить с пользой, занимаясь реальной работой.
Вместо этого время уходит на прослушивание презентаций, не всегда имеющих отношение к вашим насущным задачам, или на обсуждение вопросов, которые могут казаться важными в глобальном масштабе, но вряд ли являются острыми в данный конкретный момент.
На большинстве совещаний присутствуют люди, которые думают, что могли бы вместо этого заняться чем-нибудь полезным.
Люди хотят и должны заниматься реальным миром, в котором они находятся, и взаимодействовать с ним адекватным образом. Заставляя их следовать заранее составленному плану, вы не только ограничиваете их в действиях, но и, очень вероятно, продемонстрируете им, насколько сами далеки от реальности.
Не говорю, что планы совершенно не нужны. Создавать пространство для обдумывания информации и пытаться организовать ее в определенного рода картину или схему бывает полезно. Но делая это, вы должны понимать, что вы всего лишь осознаете масштаб и природу проблем, которые должна решить ваша команда, - не более того. Таким образом вы мало узнаете о том, что делать дальше.
Решения следует искать в осязаемых и изменчивых реалиях настоящего мира, а ваши планы - это лишь абстрактные выводы из недавнего прошлого. Планы - это рассмотрение проблем, а не решений
Многие планы, особенно создаваемые в крупных организациях, чрезмерно обобщены, быстро устаревают и приносят лишь разочарование тем, от кого требуют их исполнения. Гораздо полезнее координировать усилия вашей команды в реальном времени, полагаясь на глубокую информированность и понимание каждого из ее уникальных членов.
Как только мы осознаем, что отличает интеллектуальную информационную систему от системы планирования - точные актуальные данные, свободно и быстро распространяемые и представленные детально, так, чтобы члены команды могли бы видеть закономерности и принимать решения.
Какие шаги вы, как лидер команды, можете предпринять, чтобы создать такую информационную систему для своих людей?
1. Высвободите как можно больше информации
Переберите все источники информации, которые у вас имеются и сделайте их при необходимости максимально доступными для команды. В системах планирования принадлежит только тем, кто "должен знать". В информационных системах все иначе - в них высвобождается максимально возможный объем данных, с максимально возможной скоростью.
2. Внимательно следите за тем, какие данные оказываются для ваших людей полезными
Не тревожьтесь слишком сильно о том, чтобы сделать все эти данные простыми или легкоусвояемыми, о том, как именно представить их или объединить в связную историю. Ваша главная задача предоставить верные данные. В первую очередь, следите за точностью. Наблюдайте за тем, к какой информации ваши сотрудники тянутся, а затем постепенно увеличивайте объем, глубину и скорость поступления данных именно такого рода.
3. Доверяйте своим людям и позволяйте им самостоятельно осмыслить данными
Системы планирования возлагают ответственность за интерпретацию информации на немногих людей, которые должны ее проанализировать, расшифровать схемы, а затем построить и спустить остальным план. Те же, кто занимается реальной деятельностью, не участвует в этом процессе. В информационных системах все наоборот - потому что информация принадлежит не избранным, а тем, кто действительно находится "на передовой" и может наиболее эффективно ее интерпретировать и использовать. Не вы должны находить в информации смысл, а они.
Принципы построения информационной системы:
- Информация быстро устаревает, и поэтому, ею нужно как можно быстрее поделиться;
- Лучший способ обеспечить скоординированные действия - это скоординировать актуальную информацию;
- Лучше всего пригодность информации могут те, кто непосредственно будет ее использовать;
- Именно пользователи способны максимально эффективно осмыслить информацию;
- Лучше всего анализировать информацию вместе.
Материалы по теме:
---------
Подписывайтесь на мой канал, обращайтесь в личку в социальных сетях с вопросами и предложениями.
Пишите в комментариях свое мнение по этой статье. Мне очень интересно.
Ну и ставьте лайки, если конечно статья понравилась.
Еще больше полезной информации на donskih.ru
Подпишитесь на нашу страницу Facebook или вступите в группу VKontakte, чтобы оставлять свои комментарии и следить за важной информацией!
---------