Возможно, вам от природы сложно сосредоточиться. Однако во многих областях профессиональной деятельности необходимы внимательность и концентрация. Вот несколько приемов, которые помогут любому человеку, испытывающему проблемы с концентрацией внимания на работе.
Выбирайте роли в соответствии с вашими увлечениями и типом внимания. Большинству людей проще концентрироваться на том, что они искренне любят. Даже рассеянные по своей натуре люди могут быть абсолютно сосредоточены во время преподавания, лечения пациента или строительства дома. Поэтому старайтесь работать в той сфере, к которой испытываете симпатию.
Пишите свои задачи на досках. Записывайте все дела, которые нужно выполнить, на каждый день без исключений. Установите доску и записывайте все краткосрочные задачи по порядку. На другой доске отмечайте долгосрочные задачи. Постоянно обновляйте списки и строго им следуйте. Когда заметите, что думаете не о том задании, над которым должны сейчас работать, посмотрите на доску и внесите новое задание в списки на будущее. Чтобы концентрироваться только на одной задаче, уберите все, что может вас отвлечь — книги, журналы, гаджеты.
Структурируйте рабочие дни. Занимайтесь долгосрочными задачами только в один день. Остальные четыре дня в неделю ваше расписание определит доска с краткосрочными задачами. Некоторые люди структурируют свою работу по-другому: занимаются долгосрочными задачами только во второй половине дня, раз в два дня или раз в две недели. Выберите подходящий для себя ритм и придерживайтесь его. Не разрешайте себе импровизировать или менять решение (за исключением случаев крайней необходимости).
Не выполняйте другие задачи во время разговора. Люди замечают, когда вы думаете о чем-то другом во время разговора. Если вы общаетесь по телефону, это слышно по вашему голосу и интонациям. Если вы встречаетесь лично, люди понимают это по неуловимым, а порой и по вполне явным сигналам. Во время деловых встреч и звонков не позволяйте себе делать что-то еще. Во время беседы отмечайте ключевые моменты, записывайте резюме встречи. Это помогает мне слушать сосредоточенно.
Выберите человека, перед которым вы будете отчитываться. Даже если вы последуете все советам выше, все равно может наступить такой момент, когда ваше сознание начнет отвлекаться. Именно поэтому вам нужен человек, который знает о ваших проблемах и поможет вернуться в рабочее русло. Люди, которые так же, как и вы, вовлечены в ваш бизнес, хотят, чтобы вы преуспели. И это взаимовыгодный обмен: вы поддерживаете их, а они вас. Вы можете помогать друг другу разными способами. Возможно, вы научите их увереннее выступать на публике или поделитесь своим опытом использования новой технологии. Нам всем есть чему поучиться.
Рассказать коллегам или руководителям о своих проблемах с концентрацией сложно и страшно. Никто не хочет, чтобы его осуждали. Но если вы позволяете людям заглянуть в свой внутренний мир и узнать о ваших уникальных способах достижения результатов, они тоже будут стремиться открыться вам и рассказать о своих проблемах. Это создает рабочую среду, в которой люди склонны к эмпатии, сотрудничеству и человечности.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Джека Косаковски в HBR Россия «Пять способов сконцентрироваться». Другие материалы о развитии личных качеств и навыков вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.