В неделе 168 часов — это непреложный факт. Кажется, много, но хватит ли времени на успешную карьеру, счастливую семью и все прочее, из чего состоит полноценная жизнь? Давайте-ка подсчитаем.
Для начала вычтем из 168 часов 49 на сон. Если в сутки спать меньше 7 часов, это скажется на продуктивности, то есть на том, как будут использованы остальные часы.
Итак, на самом деле у нас 119 часов. Предположим, вы работаете — минус 56 на работу. Это 8 часов 7 дней в неделю. Если вы работаете больше 56 часов в неделю, вы либо трудитесь неэффективно, либо пытаетесь под нажимом соответствовать чьим-то нереалистическим ожиданиям. Исследование показывает, что после 6 часов работы продуктивность падает.
Итак, отняв 56 часов, вы оставили 63. Но отрываем еще 7 часов в неделю на дорогу и 13 на покупки и рутинную работу по дому. Осталось 43 часа — на родных и близких, а также на все житейские дела. Уход за детьми, готовка и другие домашние хлопоты требуют времени и сил, но их можно совместить с общением. Кладем на это 20 часов.
В запасе 23 часа. Возможно, вы жаловались, что не успеваете заняться спортом, но вот вам время на это. Положим на спорт три часа и оставим 20 на любые занятия, которые доставят вам радость или пользу. Удивительно, не правда ли: стоило немножко посчитать, спланировать — и работа с частной жизнью вполне сбалансировались.
И тут главный вопрос: так почему же мы живем в вечном стрессе? Почему не хватает этих 168 часов? Есть три виновника: вампиры времени, конфетти времени и технологии. А отсюда три способа овладеть своей неделей.
Не поддавайтесь вампирам времени. Это такие тривиальные занятия, которые приятны и комфортны — и раз начав, трудно остановиться. Требуется усилие воли, чтобы ограничиться несколькими часами перед телевизором или за компьютерной игрой в неделю, всего получасом в фейсбуке за день. Попробуйте вести дневник и отмечать, сколько времени вы таким образом потратили — отобьет охоту.
Перестаньте разбрасывать конфетти времени. В книге «Overwhelmed» Бригид Шульте проводит четкое разграничение между отрезками времени и конфетти. Чтобы наилучшим образом распорядиться досугом и ощутить его вкус, его нужно делить на солидные ломтики. Час игры — и дети будут гораздо счастливее, чем если вы четырежды уделите им по четверть часа между другими занятиями.
Станьте хозяином технологий, а не их рабом. Смартфоны, электронная почта и другие коммуникационные технологии — большое подспорье в нашем усилии выжать максимум из каждого дня, но они же порождают потребность быть на связи 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Установите границы, пусть все сотрудники знают, в котором часу вы проверяете вечером почту — и больше ни-ни — и не допускайте никакие гаджеты в столовую или гостиную. О том, как отключенность приводит к большей продуктивности, многие уже писали и до меня.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Скотта Бисона в HBR Россия «Три способа овладеть своим временем». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.