Привет, это Алексей Баранов! Я занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов и учёта в бизнесе, делаю так, чтобы предприниматель больше жил и меньше работал, а сотрудники вытащили морковку сзади и повесили её впереди!
Вокруг термина автоматизация сложилось множество мифов. Написал материал про основные мифы об автоматизации ваших предприятий.
Миф первый: "Автоматизация - просто модное увлечение."
Обычно, люди говорят: “Мы ХХ лет так работаем, зачем что-то менять?”
Благодаря автоматизации, вы тратите меньше времени на рутинные повторяющиеся операции, что позволяет высвободить время для решения действительно важных задач. Вы сокращаете вероятность ошибки персонала, предоставляете дополнительные сервисы для своих клиентов, что выгодно отличает вашу компанию от конкурентов. Все это способствует развитию бизнеса и увеличению прибыли. В современных условиях жесткой конкуренции, автоматизация – это не дань моде, а необходимость.
Миф второй: "Автоматизация нужна только крупному бизнесу."
Основная цель автоматизации заключается в экономии средств и увеличении прибыли за счёт разнообразных инструментов. Разве прибыль не важна для малого бизнеса?
Миф третий: "Автоматизация – это слишком дорого."
Вы должны понимать, что для автоматизации неправильно применять термины “дорого/дёшево”. Правильно говорить “выгодно/не выгодно”.
Использовать в работе блокнот и ручку может быть и дешево, но не выгодно для бизнеса. Зачастую, на то, что при грамотном подходе потребовало бы нажатия пары кнопок, например, отправка ежедневных отчетов, сотрудник может тратить половину рабочего времени. Получается, что из 8 часов рабочего дня на выполнение коммерческих задач тратиться только 4 часа, а остальное – рутина, которая напрямую на прибыль не влияет.
Миф четвертый: "Нас невозможно автоматизировать!"
Многие говорят, о том, что процессы в их бизнесе слишком сложны и базируются на “интуитивном понимании и опыте”. Какими критериями руководствуются сотрудники при выполнении своих обязанностей? Как Вы обучаете новых сотрудников? Любой процесс, который можно описать, можно и автоматизировать.
Автоматизация – это переход компании с трудоемких ручных операций на использование современных информационных технологий в оперативной работе. Это не решение всех проблем, а инструмент, который, если всё сделать правильно, может в разы повысить эффективность бизнеса.
Больше интересных статей, можно прочитать у меня на сайте в Интерлогике.
Подписывайтесь на мой канал, чтобы быть в курсе остальных идей и заметок.