Автор Dana Corey
Эти тенденции к 2020 году лишь доказывают, что сегодняшние технологии совместной работы не могут быть определены как «универсальные для всех».
Современная технология совместной работы не может быть определена как «универсальный для всех». Сегодняшний бизнес, будь то крупный или малый, требуется настраиваемое сотрудничество работников, основанное на специально отведенных местах для встреч, в том числе в комнатах для встреч, обсуждения (huddle room).
Комната для собраний или пространство huddle - это область, где офисные, глобальные и удаленные команды могут объединиться, чтобы сосредоточиться на совместной работе всей компании. Как правило, они меньше, чем средняя комната для правления или конференц-зал, пространства huddle часто зарезервированы для небольших, более частных встреч среди коллег и оснащены видеоконференцсвязью и различными другими технологиями совместной работы.
Поскольку сегодняшняя рабочая сила, населенная миллениалами, более опытна в технологиях, чем когда-либо прежде, и, согласно FlexJobs, за последние десять лет темпы роста удаленной работы выросли на 91%, поэтому менее традиционный подход к пространствам для командных встреч стала растущей необходимостью за последнее десятилетие.
За это время комнаты собраний стали желаемой средой для внутренней и внешней совместной работы, что обеспечивает большую гибкость и приспособляемость к различным типам собраний.
Традиционное рабочее место, каким мы когда-то знали его, претерпело значительную реконструкцию в результате современных тенденций в сфере офисной культуры, что привело к необходимости создания пространства huddle.
Удаленный и внештатный сотрудник на фрилансе являются основными факторами
Эти тенденции пространство huddle, в том числе переход к найму более удаленных и внештатных сотрудников по мере того, как компании начинают осознавать ценность назначения своих лучших членов команды для проектов, независимо от места проживания.
Человечная технология
Другие тенденции в комнате собраний обусловлены желанием открыть офисные планы на открытом воздухе, увеличением числа миллениалов, входящих в рабочую силу, и стремлением к технологии на рабочем месте, которая отражает технологии персональных устройств, на которые мы так сильно полагаемся за пределами офиса.
Рабочие пространства Huddle - это отличное место для установки некоторых из самых передовых технологий.
Пространства Хаддл это творческое пространство, где люди предлагают быстрые идеи и где деловое сотрудничество является ключевым моментом, поэтому очень важно, чтобы комнаты huddle приглашали к командной работе и имели места, где идеи можно было бы быстро набросать.
BYOD
Распространенные тенденции в технологии пространства huddle включают в себя совместимое с BYOD оборудование, такое как интерактивные дисплеи, которые предоставляют возможности сенсорного экрана, и интеграцию с программным обеспечением для проведения видеоконференций, чтобы эффективно объединять команды для ускоренной коммуникации.
Чтобы быть эффективными, места для встреч должны быть оснащены правильной технологией для гибкой видеоконференцсвязи, совместного использования документов, аннотаций и презентаций.
Эти инструменты должны соответствовать гибким технологическим устройствам, на которые полагаются современные профессионалы и которые обеспечивают совместное взаимодействие без трения.
Пространства Хаддл будут и впредь играть важную роль в командном сотрудничестве, так как методы нашей работы продолжают развиваться - тем, кто отвечает за оснащение этих пространств, важно учитывать размер и масштаб этих пространств и выбирать технологию, которая включает в себя все - одна функция, которая помогает командам делать больше, с ограниченным пространством.
