Удаленная работа становится с каждым годом все более популярной и завоевывает профессии, не требующие личного присутствия в офисе. Однако карантин, объявленный во многих странах мира, вынудил тысячи сотрудников различных специальностей внезапно перейти на дистанционную работу и в короткие сроки адаптироваться к новым условиям.
Если вы начали работать из дома, то скорее всего уже столкнулись с одной из основных проблем - планированием рабочего дня. Большинство офисных сотрудников привыкли к определенному распорядку - раннее пробуждение, поездка в офис, создание рабочего настроя, четко организованный день.
Во время карантина привычные ритуалы не действуют, мы с трудом настраиваемся на рабочий лад и ежеминутно отвлекаемся на домочадцев, текущие дела или соцсети. В итоге, не успеваем сделать часть важных задач, выбиваемся из графика и работаем по ночам.
Согласно исследованию американских сервисов по трудоустройству Buffer, Workfrom и Hubstaff 16% удаленных сотрудников жалуются на то, что во время работы их отвлекают домашние дела.
Предлагаю вам простые советы, как настроиться на работу вне офиса и научиться эффективно планировать свой день.
Режим дня
Удаленная работа требует жесткого распорядка, в противном случае вы рискуете не только сорвать установленные сроки рабочих задач, но и трудиться сверхурочно, пытаясь наверстать упущенное.
- ставьте будильник и вставайте в привычное для будних дней время;
- сразу после рутинных утренних занятий приступайте к работе;
- если члены вашей семьи также находятся дома, создайте в квартире отдельные зоны и договоритесь о графике работы, общения и домашних дел;
- делайте небольшие перерывы не чаще,чем раз в 1,5-2 часа для физической активности или перекуса;
- установите время окончания рабочего дня, которое не будет значительно отличаться от вашего обычного графика.
Составляйте детальный план рабочего дня
Даже, если обычно вы не практикуете детальное планирование, рекомендуем делать это в период работы на карантине. Составление ежедневного плана рабочих задач дисциплинирует и помогает более продуктивно использовать время. Приступая к планированию, используйте основы тайм-менеджмента:
- Составляйте жесткий график только для 60% рабочего времени, оставшиеся 40% пойдут на незапланированные дела и коммуникацию с коллегами.
- Расставляйте приоритеты - в первую очередь приступайте к более важным задачам, оставляя менее срочные на вторую половину дня.
- Устанавливайте для себя дедлайны, так вы не выбьетесь из графика и самоорганизуетесь.
- Группируйте однотипные задачи. Например, если ваша работа связана с большим количеством телефонных звонков, запланируйте их на определенную часть дня, также по возможности стоит проводить видеоконференции и совещания с небольшими перерывами. Таким образом вы сможете не тратить время на подготовку к каждому из однотипных видов деятельности.
- Контролируйте выполнение намеченного плана и старайтесь не отклоняться от него.
Общайтесь с коллегами
Общение с коллегами и руководством наравне с тщательным планированием помогает качественно организовать дистанционную работу.
Используйте различные каналы связи - телефон, видеосвязь, электронную почту, рабочие чаты для обмена информацией с коллегами и проведением деловых встреч. Это поможет контролировать свою эффективность и придерживаться графика.
А вы можете себя организовать для работы дома? Расскажите в комментариях.
<< Ставьте 👍 если понравилась статья. >>>
<<< Подписывайтесь на канал. >>>
< --- Спасибо, что читаете мой канал. --->