1. Составьте список отчетов, которые вам нужны.
Что касается аналитических форм, то их лучше нарисовать на бумаге.
То есть прям буквально вы рисуете названия столбцов, строк отчета, указываете, какими значениями он будет заполнен (сумма, количество и т.д.)
Аналитическая форма – это отчет, подробно расшифровывающий данные. Например, у Вас есть выручка одной суммой в итоговом отчете и несколько отчетов, которые показывают, из чего состоит эта выручка: по месяцам, по группам товаров, по группам покупателей, по наценке и т.д.
2. Составьте список и опишите расчет необходимых расчетных показателей для оценки ситуации в бизнесе.
3. Определитесь, как для управленческого учета вы будете учитывать амортизацию, расходы и доходы будущих периодов.
4. Составьте список источников данных для всех ваших отчетов. Что-то вы возьмете из 1С, что-то из ваших файлов Excel, банк-клиента, складской программы и т.д.
5. Только теперь идем к продавцам программного обеспечения. И задаем им следующие вопросы:
5.1. Может ли Ваша программа формировать мне нужные отчеты (п.1 этого списка)?
5.2. Рассчитываются ли в программе данные показатели (п.2. этого списка)?
5.3. Сколько стоит ее доработать, чтоб могла?
5.4. Лишаюсь ли я бесплатных обновлений, если программа будет доработана? Сколько будет стоить обновлять?
5.5. Как Ваша программа учитывает амортизацию, расходы и доходы будущих периодов?
Здесь обязательно попросите продавца показать вам непосредственно в программе, как происходит учет этих расходов в предлагаемом Вам ПО.
Вот прям обязательно попросите!
Прям так и скажите: Я станки покупаю. В бухучете 5 лет списываю, а в управленческом – 2года. Покажите, как сделать.
5.6. Как в вашу программу попадут мои данные?:
- Ручной ввод? (А оно вам надо тогда?)
- Автоматически переносятся из 1с? Пусть покажут, конкретно что-то выгрузят.
- Выписка банка автоматически загружается? Давайте загрузим и покажите, что надо сделать в программе, чтобы отчет о движении денежных средств получился.
5.7. Где хранятся данные? В облаке? А что насчет конфиденциальности?
5.8. Дайте бесплатный тестовый период
5.9. Уточните, сколько часов техподдержки входит в стоимость тарифа и сколько стоит обучение работе в программе.
Надеюсь, Вам помогут наши рекомендации