Друзья, сегодня хочу поговорить об очень актуальной теме, которая волнует каждого, кто собирается организовать праздник - оформление welcome зоны или просто велком.
Почему так важно позаботиться об оформлении этой части вашего мероприятия? Давайте по порядку!
Велком зона считается точкой отсчета вашего мероприятия, местом, которое создает праздничное настроение и подогревает интерес у всех присутствующих к предстоящему празднику! Именно поэтому очень важно заняться оформлением велком зоны и подготовить для гостей не только уют, но и развлечения. От того, насколько качественно у вас получится организовать велком зону будет зависеть успех вашего мероприятия и сейчас вы поймете почему.
Итак, давайте разберем, какие же основные составляющие необходимо учесть при организации и планировании велком зоны?
1. Начните с внешнего оформления места, где проводится торжество. Не забудьте, что цвета и детали интерьера должны повторять стилистику общей концепции мероприятия. Если это свадебное торжество, где преобладают пастельные тона, то следует придерживаться этого направления и при оформлении велком зоны, не используя броских цветов и акцентов.
2. Далее - продумайте, какой будет фотозона. Есть великое множество креативных, оригинальных фотозон под любой формат торжества, которые вы можете увидеть у меня на сайте. Они могут быть статичные с использованием крупных элементов (цветов, фигур, объемных декораций и т.д.) или с использованием технического оборудования, например, как Bullet time, где ведется комбинированная съемка и получаются снимки в движении - такие фотозоны очень занимательны!
Помните, что фотозона является одной из главных декораций в зоне велком, так как привлекает внимание гостей и фотографов. Ее устанавливают не только в помещении, но и на улице.
3. Используйте арки, они так же прекрасно дополнят торжественную атмосферу велком зоны, особенно, если ваш праздник организован на свежем воздухе. Арки могут быть собраны из цветов или надувных шаров, в зависимости от стиля торжества и уместном использовании того или иного материала.
4. Если у вас большой банкет, не забудьте про табличку с рассадкой гостей, которую так же можно стильно оформить. Этот важный элемент оформления велком часто упускается из виду, но это зря. Благодаря табличке с рассадкой можно не только украсить велком зону, но и помочь гостям найти свое место в зале мероприятия, что позволит им не растеряться.
5. Когда с оформлением стало более менее понятно, позаботьтесь о развлечении на зоне велком. И тут есть масса вариантов и предложений:
- артисты на велком - мимы, фьеки, зеркальные звери, ростовые куклы, живые статуи и т.д.
- интерактивные игры
- фотобудка/ инстапринтер/ 3D очки VR
- место для письменных пожеланий имениннику торжества
- видеосъемка для промо поздравления
- угощения для гостей - кенди-бар/ фуршет/ коктейль бар
- шаржист, молекулярный бар, шоу "Птичка в клетке" с подачей шампанского, сигарное шоу, микромагия и др.
- мастер-классы для гостей - плетение венков, роспись, выжигание на дереве и др.
В целом, должно быть все, чтобы гостям не было скучно ожидать официальную часть мероприятия. Чем больше вариантов развлечения будет на велком зоне, тем больше вероятность того, что гости будут на праздничной волне. Очень часто приглашаются мимы и зеркальные люди, которые не только вписываются в концепцию мероприятия, но и служат "фотозоной" для гостей.
6. Помните о музыкальном оформлении велком зоны. Нежные мелодии скрипки или струнного квартета подарят гостям неповторимые эмоции, а саксофонист добавит романтическую нотку.
Альтернативой живой музыки может быть диджей с подготовленным сетом. В любом случае, музыкальный фон является заключительным штрихом при оформлении велком зоны. Неуловимые мелодии позволяют времени течь еще быстрее и скрасить ожидание.
Итак, у нас получилось 6 основных пунктов, которые стоит придерживаться при оформлении велком зоны. От того, насколько правильно и гармонично вы ее оформите, будет зависеть общая атмосфера торжества, которой зарядятся ваши гости.
Помните, главная задача велком зоны - сделать так, чтобы время ожидания гостей пролетело незаметно и насыщенно. Сделайте праздничным оформление велком зоны и вашим гостям надолго запомнится такой торжественный прием.
Ваша Анна Легенда.
__________
Подписывайтесь на мой канал (Анна Легенда), обращайтесь в личку в социальных сетях с запросами и предложениями.
Интересно Ваше мнение по этой статье - как обычно вы оформляете велком зону?
Не забывайте ставить лайки, при условии, что статья понравилась.