В интервью с CFO Russia Денис Панин, руководитель департамента закупок Estée Lauder и спикер Двенадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказал, как автоматизировать процесс подписания договоров.
С чего необходимо начинать автоматизацию подписания договоров?
С формирования внутренней команды, которая должна определить границы проекта и стратегические требования к потенциальному решению. Правильно сформированная команда станет одним из важнейших инструментов, так как будет участвовать в развитии проекта на всех этапах.
С какими сложностями столкнулась компания при автоматизации подписания договоров?
Каждый этап реализации был очень ответственным и сложным. Но я бы выделил процесс разработки технического задания и тестирование системы после запуска всех процессов. Данные этапы были успешно реализованы благодаря эффективной команде экспертов из разных служб, которые участвовали в создании системы.
Каковы результаты автоматизации подписания договоров на сегодняшний день?
На данный момент автоматизация позволяет нам вести согласование всех документов компании в электронном виде, отслеживать сроки и этапы согласования. Также система автоматически архивирует согласованные документы в электронном виде с возможностью последующего доступа.
Задать свои вопросы Денису Панину и узнать больше об опыте Estée Lauder вы сможете на Двенадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 21-22 мая 2020 года в Москве.
Мария Кириченко, CFO Russia