Дедлайны на работе обладают большой силой. Они сигнализируют о самых важных задачах, заставляя сосредоточиться и довести их до конца. Поэтому проекты, не имеющие дедлайна, могут оставаться в списке задач неделями, месяцами или даже годами. Как мотивировать себя, когда хочется — или необходимо — что-то сделать, но у вас нет дедлайна? Есть три простые стратегии, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.
Установите дедлайн
Если у проекта нет дедлайна, никто не мешает вам установить его самостоятельно. Например, вы можете решить, что хотите завершить задачу к определенному сроку, или еженедельно уделять ей определенное количество времени, или поставить перед собой цель ежедневно понемногу приближаться к завершению этого проекта.
Запишите свои решения, в идеале лучше внести всю вашу деятельность по проекту в календарь. Составляя график работы над проектом, вспомните обо всех задачах, для которых не установлен крайний срок выполнения. Если таких задач несколько, то вы повысите вероятность их выполнения, если будете выбирать для работы по одной в месяц. Вы скорее завершите проект, если в следующие 30 дней сосредоточитесь на одном из них, а не будете пытаться работать над несколькими сразу.
Заручитесь поддержкой коллег
Иногда единственный способ сдвинуться с места по проектам со свободными сроками — это заручиться поддержкой. Если вы сообщили кому-то из коллег о графике выполнения работы и регулярно отправляете информацию о прогрессе, у вас есть стимул заниматься проектом. Некоторые предпочитают сообщить о своих целях одному человеку и отчитываться перед ним. Можно рассказать о своих планах нескольким людям или сделать заявление в соцсетях.
Вы также можете привлечь кого-нибудь к работе над проектом. Например, можно выбрать время, когда вы с коллегой будете вместе работать над ним. Или же вы можете просто сидеть в одной комнате с кем-то, работающим над собственной задачей. Выбирайте подход, который лучше мотивирует вас и кажется более комфортным. Все эти варианты повышают вашу ответственность, поэтому даже если настоящего дедлайна не существует, возникает ощущение, что вы кого-то подводите или не держите слово, если не занимаетесь проектом.
Придумайте стимул
И, наконец, еще один способ мотивировать себя — придумать привлекательный стимул. Стимулы могут быть разными. Попробуйте вознаграждать себя за сделанную работу. Например, потратив час на проект, можно пойти пообедать. Вознаграждения не должны быть очень серьезными или щедрыми. Это должно быть что-то, что вы хотите получить.
Если вознаграждение не становится для вас достаточно сильным стимулом, попробуйте наказания. Например, если вы не потратили час на дополнительный проект, запретите себе смотреть любимый сериал. В этом случае вы не станете игнорировать задачу, на которую жалко тратить время.
И, наконец, можно попробовать сделать вознаграждение частью процесса выполнения работы. Например, можно заняться работой по проекту в кофейне или в парке. Таким образом, вы сможете совместить приятное времяпрепровождение с необходимостью сосредоточиться на проекте, за который не взялись бы в противном случае.
Иногда мотивировать себя на выполнение задач без дедлайнов непросто, но эту проблему можно решить. Чтобы добиться прогресса, попробуйте применить вышеперечисленные стратегии.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Элизабет Грейс Сондерс в HBR Россия «Как работать, если у вас нет дедлайна». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.