В моем ежедневнике "СчастливыйПланер планирование идет от глобального к мелкому.
- У меня есть мои глобальные цели, которые распределены по ценностям.
- Потом есть цели на год.
- Далее я планирую на ближайший квартал.
- Потом расписываю крупными блоками каждую неделю.
- А вот далее начинается дневное планирование, которое для меня равно "Действие".
В основном я использую "правило 3-х":
- Определяю 3 важные задачи или направления на неделю - на их реализация я могу потратить до 80% своего времени.
- Отмечаю задачи, у которых есть на этой недели дедлайны, и которые либо сложно перенести, либо невозможно. Желательно, чтобы их тоже было не более 3-х.
- Далее на каждый день у меня есть 3 основных задачи. Я их приоритезирую по сложности, и самую сложную стараюсь выполнить первой.
- В каждом дне может быть блок "желательно к выполнению" - это те задачи, которые лучше выполнить, но если они перенесутся, то катастрофы не произойдет. Понятно, что до бесконечности их переносить не получится, и когда-то они будут "гореть" и станут "обязательными". К "желательным" задачам лучше всего приступать только после того, как будут сделаны все задачи из блока "обязательно".
ПРАВИЛА ЗАДАЧ
И есть важное.
Задача на день должна быть сформулирована в виде результата: "Сделать", "Выполнить", "Запустить", "Реализовать", "Восхититься" :)
Задачу надо протестировать на глобальность и подзадачи. Например, задача "Сделать сайт", скорее всего, будет недельной, а не на день. А вот подзадачи в ней, типа "Создать контент", "Продумать логику сайта", "Привязать личный кабинет", "Привязать онлайн-кассу" - это дневные задачки.
Интересна тема продуктивности? Приглашаю на БЕСПЛАТНЫЙ курс "3 кита продуктивности" - начало сразу после подписки.
Хотите прокачать навык постановки целей? Для вас я сделала e-mail-тренинг по постановке целей.
Хотите изменить свою жизнь к лучшему? Скачайте бесплатное руководство по изменению жизни
Подписывайтесь на мой Инстаграм http://instagram.com/tasamaya - там много интересного и полезного на тему продуктивности и осознанности