Для начала просто смиритесь с обстоятельствами - сейчас все в одной лодке. Выживут те, кто быстрее приспособится. Мы собрали здесь несколько рекомендаций, как не наломать дров и безболезненно перевести сотрудников на удаленку.
Обеспечиваем ресурсами
У всех есть дома компьютер? Интернет достаточно скоростной? Если кто-то привык работать в офисе с несколькими мониторами, отдайте их на пользование. То же самое с мощностью компов - если домашний не тянет, отдавайте рабочий.
Теперь подумайте о доступах. Все ли сотрудники обеспечены данными? А средствами коммуникации? Проконтролируйте установку всех необходимых программ, наличие наушников с микрофонами для видеоконференций. Если нужны дополнительные лицензии - приобретайте.
Генеральная репетиция
На этом этапе проявляются все несостыковки. Поэтому прогон лучше устраивать еще до ухода на домашний режим.
Решаем возникшие проблемы сразу же, чтобы потом не вытаскивать всю команду из пижам и не тащить на такси в офис за свой счет.
Крепитесь
Свыкнитесь с мыслью, что производительность труда большинства работников снизится на 10-15%. У кого-то дома ребенок плачет, у кого-то собака гавкает, а кто-то просто будет пользоваться отсутствием контроля. Со временем трудяги адаптируются, а ленивцев отправите на поиски новой работы.
Расходы тоже подрастут. Еще на этапе перехода на удаленку понадобится закупить лицензии и другие нужные штуки. Некоторые дедлайны сорвутся, придется платить неустойки.
Грядут изменения
Все уже понимают, что после карантина изменится весь процесс труда. Количество удаленщиков вырастет, кому-то понравится работать с дивана. Будьте готовы, что по возвращении в родные пенаты многие попросят изменить график. Работать часть недели из дома, сделать "плавающие" рабочие часы.
Будете ли вы морально готовы к таким изменениям?