Отношения бывают разные. Есть и такие, которые называют арендными отношениями. Они возникают между «физиками» и «юриками» в ситуациях, когда одним нужно где-то жить или работать, а другим хочется на этом заработать.
Я занимаюсь вопросами аренды в одном из уездных бизнес-центров (БЦ) класса «B». В масштабах столиц он невелик — порядка 12 000 квадратных метров арендопригодных (офисных) площадей. Пока мы чувствуем себя уверенно. Заполняемость БЦ составляет 98%. По сути, всегда есть пара помещений, которые высвобождаются и снова заполняются.
Кризис в экономике имеет принцип домино. Сначала пострадают компании, ведущие бизнес в секторах экономики, относящихся к кризисному явлению непосредственно. А потом по цепочке всё это дойдёт до обывателя, которому либо будет труднее оплачивать товары и услуги, которые подорожают, либо он совсем лишиться средств к существованию.
Далее речь пойдёт о бизнесе, который стремительно тонет в сложившейся ситуации.
Кто виноват?
COVID-19 добрался и до нас.
Да, мы начали принимать меры по профилактике вируса:
- Секретари, работающие за стойкой регистрации в центральном холле здания, обеспечены респираторными масками.
- В здании развешана наглядная агитация о профилактике вирусных заболеваний.
- Клининговой компании дано поручение чаще обрабатывать анисептиками места общего пользования, дверные ручки и перила лестниц.
Всё это правильно и поможет сохранить здоровье и жизни «физиков», но никак не пойдёт на пользу «юрикам».
Среди наших арендаторов есть те, кого накрыла первая волна: визовый центр и туристическая фирма. Они попросту приостановили свою деятельность. Есть ещё сфера услуг (столовая, кофейни), которые начинают испытывать отток клиентов.
И к нам полетели слёзные письма от арендаторов с просьбами, мольбами о предоставлении каких-либо поблажек.
Если ничего не предпринимать, нас ждёт отток арендаторов.
Что делать?
Отрицание
Можно вспомнить фразу из советского фильма 1953 года «Серебристая пыль», снятого по пьесе эстонского писателя Аугуста Якобсона «Шакалы»:
Проблемы индейцев вождя не волнуют
…и просто игнорировать все прошения, отписывая, что под форс-мажор эта ситуация в данный момент не попадает.
Гнев
Можно сколько угодно обсуждать сложившуюся ситуацию и винить всех и всё, но от этого проблема никуда не уходит.
Да, наши арендаторы — «тёртые калачи», которые сразу не бегут закрывать бизнес. Многие из них пережили уже не один такой. Но…
Сколько они смогут продержаться? Волны кризисов стали накатывать на нас с такой частотой, что нарастить «жирок» не получается.
Торг
Несомненно, идеальный вариант для арендатора — ничего не платить на протяжении всего периода кризисной ситуации, сохранить за собой помещение и при этом продолжать работать. Но это невозможно как минимум с юридической точки зрения.
Арендодателя такая ситуация не устраивает категорически. Расходы на эксплуатацию здания никуда не исчезнут. Да и работать ради работы никто не хочет.
Были выработаны следующие схемы в зависимости от ситуации:
- Если арендатор прекратил свою деятельность и закрыл офис, то целесообразно предоставить ему арендные каникулы, снизив ставку и размазав её по месяцам. Но при этом выделить из ставки все расходы, которые несёт БЦ (операционные, коммунальные платежи, налоги) и обязать оплачивать их.
- Если арендатор начал испытывать трудности в связи со сложившимися обстоятельствами, то возможно пойти на предоставление скидки на период кризиса.
- Торговые фирмы можно переводить на процент с оборота. Он различается от сегмента к сегменту. Здесь сложность только в контроле предоставления арендатором достоверных сведений.
Все предложения действительны при условии финансовой дисциплины (отсутствия дебиторской задолженности) и предоставления документального подтверждения возникших осложнений деятельности.
И конечно, временные рамки должны быть чётко обозначены.
Депрессия
Она несомненно нас ждёт. Экономика уже не будет прежней. Много компаний уйдут с рынка. Многие пересмотрят своё отношение к организации труда и переведут сотрудников на удалёнку.
Принятие
Ситуация уже сложилась. Не стоит надеяться, что всё наладится. Стоит искать пути минимизации потерь. Чем раньше компания просчитает риски и варианты развития событий, тем оперативнее она сможе отреагировать на новые вызовы.
Удачи всем!