Задачи кадрового аудита - проверка, анализ и оценка документации и процессов, связанных с персоналом компании. Для любой организации он должен быть регулярной практикой, однако многие работодатели не задумываются о его необходимости до получения предписаний от надзорных органов или проигранных судов. И в этот момент неправильно оформленные документы или неотлаженные процессы становятся источником головной боли для собственника и руководства компании.
Для чего нужен кадровый аудит в организации?
Зачастую работодатели не придают должного значения оформлению документов ─ приказов, должностных инструкций, локальных нормативных актов и т.д. Но не стоит забывать, что грамотное делопроизводство влияет на:
- расчёт заработной платы и иных выплат
- обоснование позиции по трудовому или налоговому спору
- успешность прохождения проверки инспекцией труда (ГИТ)
Цели и задачи кадрового аудита по сути сводятся к получению ответа на вопрос «соблюдают ли в компании требования трудового законодательства?» - соответствуют ли ТК требования по содержанию трудовых договоров, порядок и условия изменения трудового договора, процедура оформления сотрудников при приеме на работу.
Такую проверку можно проводить как на отдельном участке делопроизводства (проверка оформления отпусков и больничных, наличие должностных инструкций и положений и т.д.), так и охватывать весь документооборот.
Читайте также: Трудовых книжек больше не будет: их заменит электронный документооборот
Как часто необходимо его проводить?
Четко прописанного норматива не существует: каждая организация решает самостоятельно, с какой периодичностью ей необходима такая проверка в зависимости от размера штата и динамики смены кадров. Но специалисты считают, что в компании со штатом больше ста человек стоит, как минимум, раз в год проводить чек-ап, чтобы навести порядок в HR-процессах и документах, в этом и заключаются цели кадрового аудита.
Кто может проводить кадровый аудит в организации?
Такую поверку можно осуществить своими силами или привлечь для этого стороннего специалиста или специализированную организацию.
Самостоятельное проведение кадрового аудита облегчат списки контрольных вопросов и проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655. Также для самопроверки можно использовать сервис «Электронный инспектор» на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости Онлайнинспекция.рф. Этот ресурс поможет оценить текущее состояние учёта в компании, выявить недочёты и привести документы и процессы в соответствие с требованиями трудового законодательства.
Как правило, самостоятельного чек-апа достаточно для того, чтобы осознать, в каком запущенном состоянии находится документация компании. А вот для комплексного анализа и приведения всех документов в соответствии с законодательными нормами стоит привлечь специалистов. Они смогут быстро и качественно решить основные задачи кадрового аудита: разработать и внедрить недостающие документы, правильно оформить движение персонала и снизить риски трудовых споров.
Кстати, мы специализируемся на Кадровом аутсорсинге
Список литературы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. N 655 «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»