Если вы еще не перевели своих работников на удаленную работу, а только планируете это сделать, возможно, вам помогут секреты Alibaba в период эпидемии (источник vc.ru/aliexpress):
1. В компании есть единый портал, через который сотрудники получают доступ к согласованию документов, управлению задачами, обмену файлами.
2. Есть собственный мессенджер DingTalk, в котором есть информация обо всех сотрудниках и их контакты, там можно не только вести переписку, но и созваниваться, присылать ежедневные отчеты в удобной форме, настраивать ежедневные автоматические отчеты о цифрах (например, росте продаж), устраивать конференц-звонки, делиться экраном с другими собеседниками.
3. По отделам организованы ежедневные утренние онлайн-встречи stand ups, на которых ставятся цели и определяются ответственные.
4. В конце дня руководители просят делиться короткими отчетами о проделанной работе.
5. HR ежедневно отправляет health check in: сотрудникам нужно заполнить короткую форму о состоянии здоровья и планах поездок.
7. Периодические live-трансляции важнейших собраний и выступлений CEO через Ding, трансляция доступна всем сотрудникам.
8. Бесплатное такси от дома до офиса, а также маски и антибактериальные гели, спреи тем, кому нужно быть в офисе.
9. Выделены специальные ответственные HR, задача которых организовывать встречи, напоминать об отчетах, состоянии здоровья, помогать.
10. Проведение медитаций, танцев, тренингов онлайн, по видеосвязи. Все это укрепляет дух и сплачивает команду сильнее, чем можно подумать.
Коллеги, вы работаете из дома или нет? Какие идеи вам понравились больше всего? Делитесь в комментариях😉