Вспышка коронавируса привела к тому, что все больше российских компаний переходят на удаленный формат работы, не дожидаясь официального распоряжения властей о карантине. Однако не у всех сотрудников получается сходу настроиться на продуктивный рабочий лад в домашней обстановке.
Эксперты компании «Метриум» выяснили, какие факторы могут помешать работе и что изменить в квартире, чтобы действовать столь же эффективно, как в привычном офисном пространстве.
Создать границы
Первое, с чем столкнется сотрудник, перешедший на удаленную работу – непонимание со стороны семьи. «Раз ты все равно сидишь дома, то можешь и отвлечься на несколько минут, чтобы помочь по хозяйству».
Минуты превращаются в часы, а дневной объем работы приходится доделывать уже по ночам…
Прежде всего, определив четкие границы как своего времени, так и рабочей территории, на семейном совете объявите, что вы начинаете трудиться из дома. Повесьте на дверь напоминающую табличку, не будет лишним установить замок – родственники могут отвлекать вас даже из лучших побуждений, чтобы предложить чай или спросить, как дела.
Совет: Сделайте отсечку, сигнализирующую об окончании рабочего дня: это может быть звонок будильника или специальная программа, сворачивающая рабочие окна на компьютере. Идеальный вариант – привязать время завершения работы к началу любимого сериала или совместного ужина.
Отсечь развлечения
Одной из распространенных ошибок удаленных сотрудников является нежелание оборудовать дома какую-либо рабочую зону. Зачем тратить время и деньги на обустройство кабинета, если к проекту можно приступить лежа на диване или сидя за обеденным столом? К тому же карантин не вечен...
Но это не так: сосредоточиться на поставленных задачах в квартирном уюте не получится.
Главная задача удаленного сотрудника – создать рабочее пространство, отсекающее доступ к любым домашним соблазнам. Не обязательно выделять под это целую комнату, что порой невозможно в городских условиях.
Постарайтесь прикинуть, сколько места понадобится, что должно присутствовать в вашем кабинете, а что будет отвлекать. Отделите часть комнаты и уберите оттуда все предметы, не относящиеся к работе.
Совет: Не всегда вдохновение и трудовой настрой приходят в первые минуты, и при работе из дома человек нередко пытается их отыскать. Заварить чай, погладить кота, поболтать с родственниками… Чаще всего это приводит к обратному эффекту – работать уже совсем не хочется. Доказано, что максимальная эффективность мозга достигается через 30 минут беспрерывного занятия одной деятельностью.
Как бы ни хотелось чуть-чуть отвлечься, чтобы дальше «поперло», надо перетерпеть и продолжать работать.
Даже Пушкин считал, что вдохновение – это умение приводить себя в рабочее состояние.
Установить контроль
Одно из серьезных испытаний для удаленного сотрудника – отсутствие промежуточного контроля его деятельности. В офисе эффективность использования сотрудника достигается за счет дробления задачи и контролируется начальником. Дома у вас таких условий нет.
В этой ситуации сотрудник может столкнуться с явлением, когда вроде и работал весь день, а обозначить итог своей работы не получается – все рабочее время ушло на переписки, созвоны, уточнения, выяснения…
Вроде и устал, а ничего не сделано. Потерял все время на каких-то мелочах, не продвинувшись ни на шаг.
Составление тайминга реализации проекта – практически гарантия его выполнения. Чем он детальнее, тем меньше времени будет потрачено на обдумывание следующего этапа рабочего процесса. Доказано, сколько бы времени не заняло планирование, работа без плана будет дольше.
Существует формула 10/90, где 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит до 90% времени при ее решении. Прописывать этапы работы на день нужно с вечера, закладывая в план и труд, и перерывы на отдых.
Совет: Важно осознавать завершение каждого этапа работы. Мозгу требуются определенные отсечки, символизирующие выполнение задачи. Они служат своеобразной наградой, придают ощущение удовлетворенности работой. Такой отсечкой может стать перечеркивание поручения в ежедневнике или переклеивание стикера с задачей из графы «нужно выполнить» на «выполнено».
Новоиспеченные «удаленщики» поделились своими радостями и бедами
Читайте также: спрос не выдержит роста цен на квартиры
Подписывайтесь на канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости