1. Фиксированное рабочее время
Структурируйте свой день. Хороший утренний ритуал поможет вам начать рабочий день на волне эффективности и дисциплины. Ритуал (та же кружка ароматного кофе) может стать как бы выстрелом в начале забега, точкой отсчета рабочего времени.
2. Прислушивайтесь к вашим внутренним часам
Работая из вы получаете уникальную возможность слушать свое тело: когда наступает ваша фаза креативности ? Бывает ли у вас полуденный спад работоспособности ? Есть ли у вас фазы, в которые вы предпочитаете совершать телефонные звонки или заниматься планированием ? Воспользуйтесь этой возможностью для того, чтобы выполнять определенную работу в правильное время для лучшей продуктивности.
3. Хорошее рабочее место
Постарайтесь найти такое место в доме, где вы сможете работать спокойно и где вас не будут беспокоить. Это не обязательно должен быть классический рабочий стол. Если в этом месте вас ничто не будет отвлекать - это уже само по себе прекрасно.
4. Планирование – самое важное в удаленной работе
Напишите список всех задач, которые вы хотите выполнить в течение рабочего дня дома, и сколько времени занимает каждая задача. Если будут четко определены блоки работ, вам будет легче расставлять приоритеты в выполнении задач. ( такие инструменты как Kanbanflow или Microsoft Planner могут помочь в работе над задачами, а так же работать в команде с коллегами).
5. Не отказывайтесь от перерывов
То, что вы работаете не в офисе, не означает, что вам не нужны перерывы. Особенно в такие сложные времена как сейчас, важно чтобы голова была ясной. Доказанный факт, что обеденный перерыв в середине дня значительно увеличивает продуктивность.
6. Ищите цифровые способы организации деловых встреч
Для того, чтобы обеспечить надлежащую коммуникацию с вашей командой, необходимо перейти к цифровым способам организации деловых встреч. Пришло время договориться о конкретном инструменте для цифрового сотрудничества и планирования (Webex, Skype, Zoom, GoToMeeting и множество других ). Будет полезно определить четкие правила «игры» с этим инструментом - когда стоит просто позвонить по очереди двум-трем коллегам, когда лучше написать письмо, а когда нужно назначать телеконференцию.
7. Делу время
Конечно важно всегда оставаться на связи, но все же, постарайтесь придерживаться рабочего времени. Дома вы можете пропустить тот момент, когда вы выходите за рамки своей умственной работоспособности. Миру и вашей команде вы нужны здоровым, полным энергии и трудоспособным – позаботьтесь о себе!
