В связи с введением карантинных мер компания перевела сотрудников на удаленную работу. Какие документы в связи с этим оформить, есть ли не необходимость вносить изменения в трудовой договор? Ответы на эти вопросы рассмотрим ниже.
Если ранее сотрудники работали в офисе, а сейчас работодатель решил перевести сотрудников на дистанционную работу (не закрыть на карантин, а именно работу), то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В трудовом соглашении необходимо указать период на который сотрудник переводится на дистанционный формат работы или указать событие до которого принята такая мера. При нынешней ситуации можно указать например: "до снятия карантина с города или организации". Дистанционной считается работа, та которую сотрудник выполняет вне рабочего места, через интернет ресурсы. При этом это не производство чего-либо, а обслуживание клиентов, работа с бумага, документами, программирование и другие.
Работнику лучше самому обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи сотрудником данного заявления работник и работодатель заключают дополнительное соглашение о дистанционной работе.
Также в дополнительном соглашении стоит указать как будет организовано рабочее место, кто будет нести расходы за интернет и связь. При этом обеспечивать оборудованием работодатель не обязан, но может это сделать. Стоит помнить о защите данных организации, в том числе персональных данных сотрудников, клиентов, баз и другой коммерческой тайны. Правила обеспечения защиты также стоит прописать в доп. соглашении.
Если работодателю необходим отчет о проделанной работе сотрудника, проанализировать как сотрудник будет отчитываться и указать это в доп. соглашении.
Читайте статьи по работе в программе 1С на нашем сайте.
Также поможем:
Как организовать удаленную работу через 1С?
6 секретов успешного резюме бухгалтера