В первой части статьи мы разобрали порядок подготовки проведения годового общего собрания акционеров. Посмотреть запись вебинара можно здесь!
Согласно ст. 52 ФЗ Об АО сообщение о проведении ГОСА должно быть сделано не позднее чем за 21 день до собрания (или не позднее чем за 30 дней до собрания - если в повестку включен вопрос о реорганизации, или не позднее чем за 50 дней до собрания - если в повестку включены вопросы о реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и об избрании совета директоров общества, которое создается путем реорганизации).
Устав общества может предусматривать один или несколько из следующих способов доведения сообщения о проведении общего собрания акционеров до сведения лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров общества:
1) направление заказных писем или вручением под роспись;
2) направление электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров общества;
3) направление текстового сообщения, содержащего порядок ознакомления с сообщением о проведении общего собрания акционеров, на номер контактного телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров общества;
4) опубликование в определенном уставом общества печатном издании и размещение на определенном уставом общества сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет либо размещение на определенном уставом общества сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Также следует отметить, что Положением Банка России от 16.11.2018 г. № 660-П «Об общих собраниях акционеров» введено право выбора способа его извещения.
Если уставом предусмотрено несколько способов доведения сообщения, то акционер может сам выбрать один из них, указав в анкете зарегистрированного лица в реестре акционеров (п. 3.2 Положения).
ВАЖНО!!! Общество должно хранить информацию о направлении сообщений пять лет с даты проведения общего собрания акционеров.
Информация (материалы), подлежащие предоставлению лицам, имеющим право на участие в ГОСА
Информация (материалы) должна быть доступна в течение 20 дней до собрания (30 дней, если в повестку дня включен вопрос о реорганизации) и во время его проведения в помещении исполнительного органа общества, или по адресам, указанным в сообщении о проведении собрания, на сайте общества, если это предусмотрено уставом или внутренним документом.
ПРОВЕДЕНИЕ ГОСА
Регистрация лиц, участвующих в общем собрании.
Регистрация лиц, участвующих в общем собрании, проводимом в форме собрания, должна осуществляться по адресу места проведения общего собрания.
Регистрации для участия в общем собрании подлежат лица, имеющие право на участие в общем собрании, за исключением лиц, бюллетени (сообщения о волеизъявлении) которых получены или электронная форма бюллетеней которых заполнена на сайте в сети «Интернет», не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания, если голосование по вопросам повестки дня общего собрания может осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней для голосования.
Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании, с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами.
Открытие общего собрания.
Общее собрание открывается, если ко времени начала его проведения имеется кворум хотя бы по одному из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания.
Кворум есть, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества.
Голосование на общем собрании.
После открытия собрания председательствующий оглашает повестку дня, сообщает акционерам цель собрания, зачитывает доклад. Акционеры общества могут обсудить формулировки принимаемых решений по каждому вопросу повестки дня, задать вопросы председательствующему и т.д.
Голосовать можно с момента открытия собрания до его закрытия. Если итоги голосования и принятые решения оглашаются на собрании, то с момента его открытия до начала подсчета голосов (кроме вопроса о порядке ведения собрания (п. 4.16 Положения)).
Подведение итогов голосования на общем собрании.
Итоги голосования подводит счетная комиссия или выполняющий ее функции регистратор (п. п. 1, 4 ст. 56 Закона об АО). Уполномоченные лица вправе огласить принятые решения, как на самом собрании, так и после него.
ВАЖНО!!! Не забудьте включить в протокол общего собрания сведения о лице, подтвердившем принятие решений общим собранием, и о составе лиц, присутствовавших при их принятии, а если общее собрание проводилось с возможностью заполнения электронной формы бюллетеней на сайте в сети Интернет — также адрес такого сайта (п. 4.33 Положения).
Отчет об итогах голосования на общем собрании акционеров составляют председательствующий на собрании, секретарь и (или) уполномоченное обществом лицо.
Данный отчет должны подписать председательствующий и секретарь. Доведите его до акционеров не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия собрания, в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров.
В данной статье мы постарались отразить краткую пошаговую инструкцию подготовки, созыва и проведения годового общего собрания акционеров, однако учитывая огромный объем данной процедуры, специфику той или иной повестки дня общего собрания, к сожалению, еще остались без внимания многие вопросы.
Мы с коллегой провели бесплатный вебинар о подготовке, созыве и проведении годовых общих собраний акционеров в 2020 году, в рамках которого еще более детально разобрали организацию мероприятия. Каждый участник получил от нас подарки: идеальный протокол для ГОСА и чек-лист из самых распространенных ошибок. Вы можете посмотреть запись вебинара по этой ссылке!