Успешное завершение серьёзного проекта напрямую зависит от используемых для управления им методов. Но все проекты уникальны, и универсальной методики проект-менеджмента пока не существует, как не существует и методов, которые подходили каждому руководителю и каждой команде.
Первым делом на ум приходит, что для реализации проекта будет легче сегментировать его на отдельные задачи. Из этого вытекает один из самых простых инструментов для управления проектами – чек-лист.
В чек-листе указываются шаги, которые необходимы для реализации проекта. Но если сам проект сложен, то возникает необходимость в использовании такого инструмента, который позволил бы отследить время, необходимое для выполнения каждого элемента.
В задачах, требующих большего уровня контроля самого процесса реализации, лучше всего использовать гибкие методы проектного управления, такие как Agile, и связанные с ним Kanban, Lean и прочие.
Также существуют методы, которые помогают управлять различными составляющими, к примеру, временем, работой и ресурсами, - Scrum и Six Sigma.
Сегодня мы рассмотрим наиболее популярный из них:
AGILE (Агил)
Структурирование и поэтапная реализация, в ожидании завершения тех или иных пакетов работ, доступна не каждому проекту. И помощником здесь выступает методика Agile.
Она представляет собой целый комплекс методов, благодаря которым сложный проект можно разделить не на последовательные фазы, а на небольшие подпроекты. По завершению, они складываются в конечный результат.
Упрощённый вид:
Инициация и планирование по верхнему уровню реализуются для всего проекта, а дальнейшие шаги, такие как разработка, тестирование и т.д. проводятся для отдельных подпроектов. Так можно быстрее передавать их результаты, называемые инкрементами, а начиная новый подпроект (это называется итерацией), в него легко вносить изменения, исключая большие затраты и воздействие на другие составляющие проекта.
Плюсы:
- Адаптивность и вариативность
- Проста для изменений
- Наиболее подходящая для разработки инновационных продуктов с большим уровнем неопределенности и низкой информативностью
Минусы:
- Agile не является методом
- Требуется каждый раз заново составлять новую систему управления на основе принципов подходa
- Применение подхода сопряжено с изменениями процедур реализации проекта и базовых ценностей
- Требует знаний, упорства, больших затрат и административных ресурсов (для облегчения применения подхода принято использовать методы Scrum, Kanban и другие)
По большому счету, Agile не следует считать методом проектного управления – это набор принципов реализации проекта, на базе которых разработаны гибкие методы проект-менеджмента. О них мы поговорим далее.