ConvergentHR — единое решение для автоматизации HR-задач
Каждый день мы видим сообщения о том, что все больше компаний переводят сотрудников на удаленную работу. Какие же это открывает возможности?
Оказывается, “удалёнка” совсем не обязательно снижает эффективность работы. Грамотно организованный рабочий процесс позволяет использовать отсутствие территориальных рамок при найме персонала и даже увеличить вовлеченность команды.
Как же не превратить удалённую работу в выходной?
Делимся чек-листом, который помогает нам не терять в эффективности:
Сплочение: единое коммуникационное поле
Корпоративный мессенджер, системы для постановки задач и отслеживания затраченного на них времени, использования облачных сервисов для возможности работать в одном поле (например, Miro, Figma, ну и конечно же Google документы) — всё это позволяет не терять связь с коллегами и быстро находить нужные материалы.
Организационные вопросы: чат-бот
Практически на все типовые организационные вопросы может ответить чат-бот в мессенджере. При чем делает он это зачастую быстрее живого человека. Поэтому удаленному сотруднику также легко узнать об оформлении отпуска, как и его коллеге, сидящему напротив HR 🙃 .
Мотивация и дисциплина: системы постановки задач и контроля времени
У нас есть две системы — в Redmine мы ставим задачи для сотрудников. Исполнители, в свою очередь загружают результаты выполнения этой задачи (например, аналитический отчет).
В системе Kozara отмечаем время, затраченное на определенный проект. Каждый день, соответственно, должно быть отмечено 8 часов. И проекта “заварил чай и причесал кота” тут, как вы понимаете, нет. Поэтому дисциплинированность и привычка тратить рабочее время на работу приходят органическим путём 😉 .
А что помогает вашей компании сохранять командный дух и темпы работы в условиях повсеместной “удалёнки”?