Например, у нас есть файл с бюджетом, который содержит следующие листы
В этом файле данные со счетов попадают на лист "сводный бюджет", а потом с листа "сводный бюджет" разносятся на листы с бюджетами ЦФО.
В данном случае могут возникать ошибки как при разнесении расходов со счетов в сводный бюджет, так и при разнесении их дальше по каждому бюджету.
Найти ошибку при разнесении со счетов в сводный бюджет помогут коды статей. Для этого они должны быть разнесены на листах со счетами и сводным бюджетом, например так
Далее на листе со сводным бюджетом (или на любом другом листе) как будет удобней и красивей делаем таблицу с кодами статей
Коды статей в таблице должны соответствовать кодам статей в сводном бюджете (формат кода тоже во всех таблицах должен быть одинаковым, иначе не будут работать формулы). Общая сумма, естественно должна быть равно сумме статей по сч. 26 и 44.
Я умышленно отразила такой результат, когда суммы по статьям БУ не равны результату разнесения в сводный бюджет. В данном случае - это не ошибка разнесения, а ошибка записи кодов на листах сч. 26 и сч. 44, сейчас мы будем исправлять эти ошибки.
По статьям 1 "ФОТ" и 2 "Отчисления с ФОТ" суммы по БУне подтянулись, т.к. на листе сч. 26 они делятся под подстатьям, а на листе сч. 44 коды вообще не указаны. Вносить изменения в столбцы с кодами только для проверки не целесообразно, так как эти коды используются для формул автоматического разнесения статей и их изменение, может нарушить работу файла. Лучше на листах сч. 26 и сч. 44 добавим дополнительный столбец и назовем его тех_код, ведь наша цель сверить счета, а не переписать все формулы в расчетном файле. Столбец тех_код может быть полезен и для сохранения ссылок при изменении справочника статей.
Столбец тех_код будет выглядеть как-то так
После это переписываем формулы в сверочной таблице: меняем ссылки со столбца "код статьи" на столбец "тех_код". Аналогичные действия проделываем для всех статей, по которым суммы по БУ не рассчитались.
В итоге таблицы на листах сч. 26 и сч. 44 примут такой вид
А сверочная таблица такой
Желтым цветом, выделены строки, для которых заносился технический код.
Формулы для столбца БУ
Для сверочной таблицы используется формула СУММЕСЛИ. СУММЕСЛИ('сч. 26'!$B$3:$B$10;'сводный бюджет '!C37;'сч. 26'!$F$3:$F$10)+СУММЕСЛИ('сч. 44'!$B$3:$B$13;'сводный бюджет '!C37;'сч. 44'!$F$3:$F$13)
Для столбца БУ суммируются данные листов сч. 26 и сч. 44, для столбца "сводный бюджет" ссылки идут на тот же лист, где и находится сверочная таблица.
Формулы для столбца "сводный бюджет"
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке