Найти тему
Excel для экономистов

Поиск ошибок при расзнесении расходов в Excel

Продолжаем искать ошибки разнесения в файле с бюджетом. Чтобы найти ошибку разнесения данных по ЦФО под таблицей со сводным бюджетом

добавим еще одну сверочную таблицу (на рисунке она выделена желтым маркером)

-2

Как сделать таблицу для сверки расходов по статьям я рассказывала в этой статье

Делаем таблицу, выделенную на рисунке желтым маркером.

Сначала делаем столбец с названиями ЦФО. Важно!!! Названия ЦФО должны быть написаны так же как они были записаны в сводной таблице. После чего с помощью формулы СУММЕСЛИ суммируем расходы по каждому ЦФО из сводной таблицы.

Для моего файла формулы выглядят так

-3

Обязательно делаем итоговые строчки и проверяем их.

Так как в моем файле бюджеты ЦФО расположены на отдельных листе, в столбце "по ЦФО" стоит формула с ссылкой на итоговую ячейку по бюджету ЦФО на соответствующем листе.

-4

После заполнения формул сверочной таблица будет выглядеть так

-5

По ЦФО Коммерческой службы и Производство суммы равны нулю, так как данные на листах не заполнены

-6

Как разносить данные в бюджеты ЦФО написано в этой статье

Чтобы продемонстрировать работу формул, я заполню данными бюджет ЦФО "Коммерческой службы". Кстати, если есть таблица со сводным бюджетом разносить данные по бюджетам ЦФО будет легче если приметь фильтр, так

-7

После разнесения формул в ЦФО "Коммерческая служба" наши таблицы примут такой вид

-8
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке