Продолжаем искать ошибки разнесения в файле с бюджетом. Чтобы найти ошибку разнесения данных по ЦФО под таблицей со сводным бюджетом
добавим еще одну сверочную таблицу (на рисунке она выделена желтым маркером)
Как сделать таблицу для сверки расходов по статьям я рассказывала в этой статье
Делаем таблицу, выделенную на рисунке желтым маркером.
Сначала делаем столбец с названиями ЦФО. Важно!!! Названия ЦФО должны быть написаны так же как они были записаны в сводной таблице. После чего с помощью формулы СУММЕСЛИ суммируем расходы по каждому ЦФО из сводной таблицы.
Для моего файла формулы выглядят так
Обязательно делаем итоговые строчки и проверяем их.
Так как в моем файле бюджеты ЦФО расположены на отдельных листе, в столбце "по ЦФО" стоит формула с ссылкой на итоговую ячейку по бюджету ЦФО на соответствующем листе.
После заполнения формул сверочной таблица будет выглядеть так
По ЦФО Коммерческой службы и Производство суммы равны нулю, так как данные на листах не заполнены
Как разносить данные в бюджеты ЦФО написано в этой статье
Чтобы продемонстрировать работу формул, я заполню данными бюджет ЦФО "Коммерческой службы". Кстати, если есть таблица со сводным бюджетом разносить данные по бюджетам ЦФО будет легче если приметь фильтр, так
После разнесения формул в ЦФО "Коммерческая служба" наши таблицы примут такой вид
Для более быстрого поиска нужной статьи я сделала подборки:
Бюджетирование
Excel для работы с данными
Себестоимость и цены
Учет закупок и расчетов в Excel
Примеры в Excel и файлы к статьям можно найти по этой ссылке