Понятие дистанционной работы термин не новый для многих, как для работодателей, так и сотрудников. Однако в текущем моменте перевести весь персонал (или часть штата) на удаленку стало актуально и вызывает вопросы с обеих сторон.
Итак, дистанционная – это работа по трудовому договору вне места расположения работодателя, включая подразделения компании в другой местности, работа вне стационарных мест, которые контролирует работодатель, при использовании информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернет, для выполнения служебных обязанностей и для взаимосвязи «работодатель-работник».
Гражданин может быть изначально трудоустроен таким образом или может быть переведен на такую схему работы при определенных обстоятельствах. Среди всех обстоятельств, перечисленных Трудовым Кодексом, эпидемия относится к таким условиям, которые ставят под угрозу жизнь населения, и в этом случае персонал можно перевести без его согласия на иные, не прописанные трудовым договором работу. То есть и на удаленную.
Однако, внимание! На сегодня в Российской Федерации официально не введен карантин и переводить свои кадры сотрудников на дистанционную работу возможно только по согласованию сторон трудового договора! В данной ситуации это лишь рекомендация, а не обязанность администрации компании. Работодатель не вправе заставить персонал перейти на удалёнку, если сами работники воспротивятся этом предложению.
Что необходимо руководителю сделать при переходе на дистанционную работу:
- Оформить допсоглашение к трудовому договору обязательно указав, что сотрудник выполняет трудовую функцию дистанционно и указав место нахождения работодателя.
- Установить график работы, при этом режим времени работы и отдыха определяет сам дистанционный работник. Задача работодателя прописать важные моменты - когда подчиненный должен быть на связи, сроки выполнения работы и периодичность отчета о выполненных функциях.
- Определить способ взаимосвязи (электронная почта, корпоративный чат и пр.) и обеспечение необходимой для этого техникой и устройствами.
- Продумать информационную безопасность.
- Ознакомить работника с требованиями безопасности работы с оборудованием в домашних условиях.
- Оформить соответствующие приказы.
ВАЖНО: на граждан, работающих дистанционно, распространяются ВСЕ трудовые права и гарантии. Сохраняется полный размер заработной платы при выполнении объема работ, обеспечиваются выплаты по листку нетрудоспособности и предоставляются отпуска, очередные и дополнительные.