Людям свойственно отвлекаться на собственные мысли во время работы. На эту тему было проведено исследование. Благодаря некоторым техникам улучшается концентрация внимания во время работы, что позволяет работать меньше и делать больше. Популярный прием, который позволяет выполнять работу в срок - установка дедлайнов для краткосрочных целей. Предлагаю технику, которую я придумал, чтоб собрать фокус во время выполнения заданий. Метод заключается в создании мини-дедлайна для текущей задачи.
Для начала запишите в блокнот или заметку одну задачу по принципам, которые я описал в предыдущей статье. Для оценки временных затрат на задачу – подсчитайте приблизительно время, которое уйдет на её выполнение. Далее следует сократить это время в разумных границах, чтобы зажать себя в жесткие рамки. Время в минутах запишите красным рядом с задачей. Такой цвет символизирует дисциплину.
Под задачей напишите первый шаг для выполнения задачи и запишите время, когда начнете это делать. Это сократит время на размышления и подготовит к выполнению задачи.
Для отслеживания времени установите таймер, что сократит отвлечения на часы. Время окончания работы писать не надо, поскольку есть риск невыполнения задания в срок. Напишите дополнительное время рядом с основным, если не успели, но не злоупотребляйте этим. Представьте, что выполнять задачу будет невозможно после окончания срока.
При жестком подходе отнеситесь к мини-дедлайну серьезно. Все усилия направляйте на выполнение задания в ограниченное время. Это вызовет стресс, который будет стимулировать закончить в срок. Однако, не зацикливайтесь на сроке и не забывайте о качестве выполнения задачи. Важно соблюдать баланс. В случае, когда не подходит жесткий подход – следует поменять на другой. При мягком подходе мини-дедлайн как игра, смысл которой – выполнить задачу как можно раньше и получить награду в виде очков или свободного времени. Внедряйте эту технику и делайте больше за меньшее время.