Следуйте по пунктам и будет Вам корпоратив!
Организация корпоративного мероприятия
Вот очередная насущная проблема, которой решил уделить особое внимание.
Ниже я постараюсь описать алгоритм, который, надеюсь, поможет в решении некоторых проблем, связанных с организацией.
Так вот, начнем:
1. Сформулируйте тему вечеринки (День рождения фирмы, слияние, встреча партнеров и т.п.);
2. Выявите группы людей, существующие внутри организации, и выпишите их для себя (Пример: менеджеры, секретари, совет директоров);
2.1. Определите критерии каждой группы (кол-во человек, интересы, функции, особенности… в общем все то, что может помочь при выборе и составлении развлекательной программы);
2.2. Обозначьте причины, по которой каждой из групп будет интересно участвовать в мероприятии (этакий побуждающий мотив);
3. Составьте список фирм, предоставляющие услуги по сопровождению мероприятий (оформление, написание сценариев, игры, кейтеринг, букинг и прочее);
Цель у Вас уже есть – это организовать мероприятие и организовать его хорошо. Дальше проще:
4. Выберете площадку под Ваше мероприятие;
5. В соответствии с собранной информацией накидайте общий план, дабы определить масштабы и ресурсы, необходимые для реализации Ваших задач;
6. Ищите способы решения поставленных задач (тут Вам поможет п.3);
7. Корректируйте план мероприятия; смотрите, что получилось; согласуйте;
8. При замечаниях и дополнениях возвращайтесь на п.6.
И так до тех пор, пока ВСЕХ не будет ВСЁ устраивать. Конечно такого не бывает, но вдруг у Вас получиться:) и если так случиться, то поделитесь с нами…
Советы:
А) Текст для ведущего, если он есть, заказывайте на стороне или пишите своими силами, но в любом случае он должен опираться на Ваш составленный план.
Б) Составьте тайминг мероприятия (план разбитый по времени) и раздайте его ключевым лицам или повесьте его на видном месте, чтобы все артисты знали когда выходят, время своего выступления.
В) При выборе площадки учитывайте следующие критерии: открытая (на свежем воздухе под небом) или закрытая (внутри помещения), площадь, вместимость, кухня, обслуживание, удаленность, доступность для транспорта, безопасность и т.п.).
Смею надеяться, что эти нехитрые советы отчасти прояснят ситуацию, связанную с необходимость самостоятельно организовать корпоративное мероприятие. Желаю успеха.