Концентрация на одной задаче в одну единицу времени – равняется продуктивной работе. В противовес этому навыку существует проблема мультизадачности, вред которой официально подтверждается научным исследованием. Создание списка задач никак не влияет на устранения мультизадачности, поскольку выполнять их можно по-разному. Неправильным способом будет постоянное переключение между ними. Поэтому предлагаю свести к минимуму мультизадачность авторскими способами, к которым я пришёл посредством практики и изучении этой темы.
Сначала следует завести маленький блокнотик или использовать заметки в мобильном приложении. Компактность – главное условие первого шага, поскольку такой блокнот или заметка должны быть открытыми под рукой во время работы или учебы.
Смысл метода – записывать текущую задачу по мере выполнения предыдущей. «Проверить почту» – задание на котором нужно концентрироваться в один момент насколько это возможно. Подзадачи тоже можно записывать, если основные уже составлены в другом месте, например, в приложении any.do для android. Предназначение этого блокнота или заметки заключается не в составлении в нём списка задач, а помощь в их выполнении раздельно друг от друга. Такой подход освободит от удерживания в уме задачи и сэкономит умственную энергию. Ещё один плюс – меньше отвлечений на другие задачи.
Под задачей нужно написать первый шаг для начала её выполнения. «Открыть браузер» - первое, что нужно сделать для выполнения задания «Проверить почту». Такой приём уменьшит чувство лени, поскольку задаете мини-задачу мозгу и проясняете путь к началу работы.
После выполнения задачи нужно её зачеркнуть и больше не возвращаться. Это - показатель проделанной работы, который даст ощущение удовлетворения.
Дайте оценку выполненной работе по критериям качества, скорости, концентрации внимания. Опишите наблюдения и трудности с которыми столкнулись. Такое отслеживание позволит развиваться, делать задачи быстрее и качественнее в следующий раз. Упорядочивание мыслей и чувство окончательного выполнения задачи, к которой ум возвращаться не будет – преимущества такого подхода.
Прежде, чем перейти к отдыху – напишите следующую задачу и первый шаг к ней. Нельзя писать её, если не выполнена предыдущая. В исключительных случаях сделать это можно, но стоит пообещать себе, что вернетесь к предыдущему заданию, как будет возможность.
Отдых можно совместить вместе с организацией рабочего места для выполнения следующего задания, что уменьшит количество отвлечений и произведёт эффект упорядочивания ума.
Блокнот или заметки при таком подходе станут электронным мозгом. Такая методика позволит делать больше работы за меньшее время, снизит чувство усталости и неорганизованности. Внедряйте и продуктивность возрастёт в разы.