А вы знаете, что в США есть город Excel. Удивительно, но памятника Excel-ю там нет. Хотя у Фиников перед ним должок и памятник пора бы поставить за возможность формировать крутые финансовые отчеты.
Без Excel как без рук, но любой крутой инструмент в кривых руках…. всегда лопата.
Вы можете придумать супер финансовый отчет, с разрывной идеей, но кривое оформление все потопит.
Что надо сделать, чтобы выйти из кабинета руководителя со статуэткой Оскара, а не мистер туманность и неопределенность.
Пример финансового отчета, который будем улучшать.
Это какой-то фарш из цифр. Куда смотреть в первую очередь, где ключевая цифра,какую мысль хотел донести автор, какое надо принять решение. "В топку! Муть какая-то!" - первая реакция от такого финансового отчета.
Короткое видео и финансовый отчет заиграет новыми цифрами.
Что сделали:
- Добавили границы ячейкам. «Глазу» легче ориентироваться по таблице
- Убрали копейки и нули после запятой. Цифровой «шум» осложняет анализ
- Добавили разрядности, без этого «глазу» тяжело понять какую цифру перед собой видишь: тысяча, десять тысяч, сто тысяч или миллион. Тратишь время не на анализ, а на счет знаков после запятой. Мне это сильнее всего осложняет анализ таблиц.
- Оставили один итог, выделили его цветом и размером. Сразу видно, где смысловая строчка
- Отсортировали по убыванию, вверху должны быть цифры, которые надо анализировать в первую очередь и им уделять большую часть внимания.
- Строчкам, которые вас зацепили при составлении таблицы добавьте простые комментарии
- И вишенка на торте!!! Напишите краткий отчет для пользователя, о чем эта таблица и какая в ней ключевая мысль. Так вы перейдете из разряда «Составитель табличек» в «Аналитика». Многие Финики грешат тем, что бросают таблички на отшибись, а что с ними делать и как принимать решение это уже проблемы пользователя.
Все просто.
Если вы руководитель и вам приносят непонятные таблички покажите эти 7 улучшалок составителю.