Многие считают, что удаленная работа - это изобретение будущего. Благодаря мобильным устройствам и повсеместному доступу в Интернет это никогда не было так просто. И хотя перспектива работы дома или во время поездок по самым экзотическим местам кажется чрезвычайно заманчивой, для некоторых из нас оставаться эффективной и организованной вне офиса может быть проблемой. Однако есть несколько способов научиться правильно организовывать свою работу и выработать правильные привычки, чтобы оставаться эффективными независимо от обстоятельств.
- Планирование. Хотя в случае удаленной работы никто не смотрит через плечо, регулярно проверяя ход нашей работы, мы, вероятно, все равно будем учитывать его последствия. Для правильного выполнения возложенных на нас задач стоит соответствующим образом спланировать свое время. Некоторые из нас будут использовать аналоговый календарь для этой цели, другие выберут инструменты Google или другие приложения, которые будут полезны - написание заданий, а затем отметка их по списку поможет сохранить эффективность, но также уменьшит вероятность того, что мы забудем один из пунктов.
- Сроки. Многие исследования показывают, что мы наиболее эффективны в первой половине дня, но каждый из нас, в зависимости от внутренних часов и обстоятельств, будет работать более эффективно в разное время. В любом случае, стоит установить конкретный период времени, в течение которого мы выполняем свою работу. Может быть полезно вставать каждый день в одно фиксированное время. Интересно, что многочисленные исследования, проводимые в государственных университетах США, свидетельствуют о регулярности - в практике утренних ритуалов мы определенно более последовательны, чем в случае с вечером.
- Рабочее место. Независимо от того, работаете ли вы дома или в дороге, стоит, насколько это возможно, создать место для работы. Если мы останемся дома - откажитесь от кровати в пользу удобного письменного стола, где вы найдете инструменты, необходимые для работы. В случае работы во время путешествия, это может оказаться немного сложнее - в новом месте, однако, ищите дружественное коворкинг или другое тихое помещение.
- Фокус. Мы должны постоянно работать над задачами, и вместо этого получать больше сообщений в Messenger или просматривать Instagram для ... просто что? Социальные сети и бесчисленные мессенджеры - это отвлекающие вещи первого класса, поэтому отключайте их, когда вы работаете, особенно когда задача требует от нас большего внимания. Потеря времени на вопросы, не связанные с работой, мы снижаем свою эффективность, но также - постоянно отстраняясь от задач - мы впадаем в чувство, что наша работа бесконечна.
- Сотрудничество. Вы работаете удаленно, но ваша деятельность основана на сотрудничестве с другими людьми? Стоит вместе планировать график работы. Благодаря этому мы будем более эффективно планировать ваш индивидуальный ритм и не будем тратить время на откладывание обязанностей, потому что кто-то из команды еще не выполнил порученную ему роль. Также важно определить, в какие часы мы доступны для других людей в команде.
- Отдых. Мы не будем работать эффективно, если мы не научимся эффективно расслабляться. В то время как работа в офисе обычно связана с установленным рабочим временем (после которого мы возвращаемся домой и наслаждаемся временем для себя), в случае удаленной работы мы обычно решаем это самостоятельно. И тут появляется ловушка - мы работаем по возможности, не спешим отдыхать. В свою очередь, усталость негативно влияет на нашу производительность, что делает нашу работу более тяжелой и утомительной. Создается замкнутый круг, который, безусловно, не оказывает положительного влияния на наши действия.
Спасибо за ваше внимание. Надеемся вам был интересен этот материал. Если это так-будем признательны вам за большие пальцы вверх и подписку на наш канал. Вспоминайте только хорошее!