Часто бывает так: сделал много дел, а отдачи мало, и человек не чувствует себя продуктивным. Все потому, что дела большей частью второстепенные. Однако среди обилия дел не всегда получается разглядеть важные.
Отличительная черта важных дел в том, что каждая минута, уделенная им, окупается большой пользой для вас. Польза может быть любой:
- моральной — начинаешь чувствовать себя хорошо, настроение поднимается
- материальной — получаешь деньги, подарки, поцелуи
- и какая угодно еще
Чтобы найти такие дела, нужно выделить 5 минут и следовать инструкции ниже:
1. Выпишите все дела и задачи, которые вы выполняете на работе.
2. Представьте, что вам нужно каждый день до конца жизни выполнять только одну задачу, не больше. Какую задачу согласитесь выполнять на таких условиях? Какая задача принесет больше пользы команде или вам?
3. Представьте, что к основной задаче, которую вы выбрали на втором шаге, вам разрешается добавить дополнительную. Какую добавите?
4. Представьте, что к первым двум задачам разрешили прибавить третью. Что это будет за задача?
Так вы отберете три дела. Их и выполняйте каждый день. А чтобы нечаянно не взяться за второстепенные задачи, держите эти три дела всегда перед глазами. И при планировании дня учитывайте только их.
Что делать с остальными делами
Не делайте. Если не делать нельзя, уделяйте им поменьше времени. Если у вас есть подчиненные, поручите второстепенные дела им. Если работаете один, найдите стажера или ученика — пусть он выполняет второстепенные дела и проникается вашей мудростью.
Что делать, если дел, которые приносят большую пользу, больше трех
Такое случается редко. Но если случилось — не беда. Просто у вас будет не три важных дела, а четыре или пять — выполняйте только их. С остальными вы знаете, что делать.
Что делать, если дел, которые приносят пользу, меньше трех
Заново прочитать раздел «Что делать, если дел, которые приносят большую пользу, больше трех» и следовать логике, указанной в этом разделе.
Откуда мы это узнали? Отсюда → A five-minute activity to discover your most important tasks, блог A Life of Productivity
На этом все. Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на канал «Жить и не тужить» в Яндекс.Дзене, Вконтакте и телеграме.