Работодатель должен выдавать спецодежду работникам минимум в десяти отраслях, причем и на крупных химических производствах, и в небольших автосервисах. Еще работодатель обязан вести учет одежды, вовремя заменять ее, ремонтировать, стирать и списывать, когда кончается срок носки.
Кому нужна спецодежда по закону
Спецодежду выдают работникам, которые работают во вредных, опасных или особых температурных условиях или выполняют задачи, связанные с загрязнением. Это общие нормы.
Список конкретных профессий есть в постановлении Минтруда от 29 декабря 1997 г. №68. Это слесари, красильщики, операторы машин, радиомеханики, комплектовщики, фрезеровщики и еще более 1000 должностей. Для каждой Минтруд разработал типовые нормы выдачи: какие вещи и как часто давать сотрудникам.
Кроме того, экипировку выдают по результатам спецоценки. Спецоценку рабочих мест планово проводят раз в пять лет, иногда чаще — например если переехали в другое помещение или изменили технологию производства. Если оценка показала, что для работников нужна спецодежда — работодатель обязан ее купить, даже если до этого сотрудник работал в своей любимой куртке, и никто не возражал.
Документы, которые регулируют использование спецодежды:
- Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н — общие правила выдачи и использования спецодежды
- Постановление Минтруда от 29 декабря 1997 г. №68 — какие кому выдавать предметы одежды и как часто менять
Как часто нужно выдавать и менять
Периодичность зависит от вида работ, которые выполняет сотрудник, типа спецодежды и условий. Нормы прописаны всё в том же постановлении Минтруда.
Выдавать спецодежду могут:
- на несколько лет. Например брезентовый костюм и сапоги на 2 года для такелажных работ и непромокаемый плащ на 3 года для гидрогеологических.
- на год. На год спецодежду получают продавцы, подсобные рабочие, слесари, ремонтники, сантехники и другие;
- на несколько месяцев или недель. Например резиновые сапоги на фармацевтическом производстве нужно менять раз в 9 месяцев, а брезентовые перчатки для обработчика крабов — каждые 20 дней;
- по климатическим поясам. Есть пять климатических поясов, в каждом сроки носки отличаются: к примеру в Астрахани валенки выдают на четыре года, в Якутии — на два;
- после того как предыдущая одежда износилась. До износа используют защитные очки и маски, респираторы, резиновые перчатки и фартуки;
Закон разрешает устанавливать другие сроки, главное, чтобы это не повлияло на безопасность работы. Сроки нужно прописать во внутренних документах.
Для выдачи и возврата одежды используют личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты или СИЗ.
Требования к спецодежде
Основные требования такие: использовать только сертифицированную одежду и следить за ее состоянием.
Сертификация и декларирование. Рабочую одежду производят по отдельным гостам и обязательно сертифицируют или декларируют. Без сертификата нет гарантии, что защитный костюм выдержит работу с щелочью, а зимняя куртка сохранит тепло в –30°С. Производитель должен сертифицировать или декларировать спецодежду по нормам ТР ТС 019/2011.
Состояние одежды. Спецодежду нужно стирать, ремонтировать, следить, чтобы на смене всегда были чистые комплекты. Кроме того, нужно вести учет, чтобы одежда не пропадала, и проверять, сохраняет ли она защитные функции. В компании должен быть график стирки, в котором указывают ответственных и периодичность.
Периодичность стирки зависит от вида работ и устанавливается локальными актами на каждом предприятии. В законе нет четких указаний, как часто нужно стирать одежду, поэтому нужно либо изучать правила охраны труда в конкретной отрасли, либо устанавливать периодичность самим.
Все эти обязанности относятся к работодателю: именно он должен следить за состоянием одежды. Это требование закона. Нельзя отправить работника самостоятельно стирать костюмы и перчатки в домашней машинке — нужно либо организовать прачечную на производстве, либо заключить договор на стирку с компанией.
Сроки использования
У спецодежды есть свои сроки носки, они прописаны в постановлении Минтруда. Когда срок заканчивается, работодатель должен дать работнику новый комплект, а потом решить, что делать со старым.
Если одежду всё еще можно использовать, ее нужно постирать, отремонтировать и провести специальную чистку, если нужно. Если же одежда больше непригодна, ее списывают.
Еще есть одежда, которую используют до износа. До износа — значит, нет конкретных сроков использования. Такие предметы одежды могут прослужить неделю, а могут — пару лет, поэтому сроки определяет сама компания. До износа используют защитные очки, фартуки, маски и респираторы.
Как упростить учет спецодежды
Спецодежду можно покупать или арендовать. В первом случае за нее будет отвечать работодатель: проверять сертификаты, следить за чистотой и состоянием, вести учет, вовремя заменять и списывать.
При аренде же этим занимается сторонняя компания, а еще предлагает дополнительные услуги. Например, Линдэйли:
- берет на себя всё обслуживание одежды: стирает, ремонтирует, подбирает размеры для каждого сотрудника, организовывает хранение, в том числе и на предприятии, утилизирует комплекты;
- заменяет одежду по факту износа. Если комплект еще пригоден для носки, можно не списывать одежду ежегодно, а продлить срок носки. Это безопасно и законно;
- выдает минимум три комплекта одежды на одного работника, а значит, списывать одежду можно будет реже — раз в три года вместо одного;
- использует RFID-метки на одежде. Это трекеры, с помощью которых можно отслеживать, где находится тот или иной комплект, а еще — сколько его носит работник. Так легче следить, сохраняются ли защитные функции одежды и когда ее пора заменить.