"Да здравствует свобода и сон до обеда!" — примерно такие мысли посещают каждого, кто покидает ненавистный офис и отправляется на вольный фриланс. Но эта радость очень быстро проходит. Снова появляется рутина, работы становится все больше, а дедлайны горят ярче, чем костры рябин в песне Шуфутинского.
Как же правильно организовать свое время, чтобы успеть почувствовать вкус жизни и не превратиться в уголёк? Делимся несколькими лайфхаками, которые могут помочь в этом нелёгком деле.
1. Систематизируйте свою работу с клиентами
Системность = порядок. Запомните это и регулярно напоминайте себе об этом. Не соглашайтесь на работу, пока не установите окончательные сроки сдачи и не утвердите их с клиентом. Даже если вам говорят, что строгого дедлайна нет, попробуйте его определить. Лучше разобраться, как оптимально организовать рабочее время, до того, как вы расстроите клиента. Если вы работаете с тремя или более клиентами в месяц, обязательно создайте таблицу, чтобы следить за дедлайнами проектов. Сделать это можно, например, в Trello или любом другом To-Do сервисе. Даже табличка в Excel способна облегчить процесс соблюдения дедлайнов и организации рабочего времени.
2. Выделите время на телефонные разговоры и проверку почты
Очень часто случается так, что проверка почты плавно перетекает в очередную серию любимого сериала, а звонок клиенту – в затяжной разговор с другом или родственниками. В результате мы имеем очередной сорванный дедлайн или бессонную ночь в попытках успеть доделать все в последнюю секунду. Чтобы избежать таких ситуаций – выделите временные слоты, в которые вы будете заниматься проверкой сообщений в почте или соцсетях и ответом на входящие звонки. Обязательно поставьте напоминание или будильник на телефоне. Он вовремя напомнит о том, что пора возвращаться к работе.
3. Сосредоточьтесь на маленьких задачах
Если разбить большой проект на части, самое тяжелое испытание – сосредоточиться на небольших задачах. Попробуйте определить срок для каждой из них и занесите их в табличку или календарь. Когда беретесь за ту или иную задачу, отодвиньте остальные на второй план. Для мотивации можно создать чек-лист и отмечать завершенные задачи. Благодаря такому методу, вы радуетесь каждый раз, когда заканчиваете небольшую задачу и продолжаете работу без потери интереса.
4. Тщательно выбирайте время для работы
А вы сова или жаворонок? Да, теперь для вас это имеет значение, ведь можно подстраивать график под свои биоритмы! Экспериментируйте с режимом, чтобы узнать свои самые продуктивные часы и посвятить их работе. Не заставляйте себя просыпаться, когда не готовы, или работать до полуночи, если не хочется. Уделяя только продуктивные часы работе, вы экономите много времени. А заодно, и бережёте своё здоровье.
5. Избегайте прокрастинации
Самый главный враг выполнения работы в срок – это прокрастинация, и ни один фрилансер не хотел бы с этим врагом встретиться. Эффективность удаленной работы зачастую зависит от силы воли, так что всегда можно отпугнуть прокрастинацию тяжелым трудом и постановкой рабочих целей. Всегда мотивируйте себя разными приятными вещами: сладостями, эпизодом любимого сериала или покупкой новой пары кроссовок для прогулок по городу.
Тайм-менеджмент на фрилансе – вещь сложная, но необходимая. Без неё есть огромный риск провалить несколько проектов и закрепить за собой статус ненадёжного подрядчика, отмыться от которого будет крайне непросто. Не стоит забывать – только две вещи характеризуют вашу работу: качество и способность придерживаться сроков.
Пользуйтесь этими советами, чтобы распланировать рабочее время.