Многие люди с творческим складом ума противятся любым правилам, отвергают саму идею планирования, и в результате их жизнь лишается столь желанной ими же самими гармонии. Если вы именно такой человек и не готовы заниматься рутиной, пора отказаться от мысли организовать свое время по чьим-то правилам и вместо этого повышать личную эффективность, следуя собственным творческому темпу, ритму жизни и ее пульсу.
Ритм месяца
Обычно человек успевает сделать за месяц больше дел, если планирует их не так много. Естественный ритм большинства людей подсказывает, что за месяц можно завершить один крупный проект или достичь одной личной цели. Это не значит, что месяц напролет нужно посвятить только этому, бывает, что приходится решать задачи посложнее — например, выбор и установка нового софта или организация пространства в студии. Наметив на месяц три подобных дела, вы, скорее всего, мало преуспеете по каждому из них. Но если вы посвятите месяц одной конкретной задаче, то с большей вероятностью вы справитесь с ней или будете близки к завершению. Примите во внимание этот ежемесячный ритм, и вы добьетесь большего удовлетворения.
Ритм недели
Проекты, встречи, обязательные дела меняются от недели к неделе, но нужно уловить тот ритм недели, который будет наиболее всего благоприятен для вашей деятельности. Мыслите как дизайнер: сделайте заготовку, а потом надстраивайте и модифицируйте в соответствии с конкретным проектом (в данном случае проект — рабочая неделя) свое расписание.
Попробуйте такой ритм:
В понедельник утром — несколько «вводных часов на составление недельного плана и обработку скопившейся за выходные информации. В один из дней вторую половину дня посвятите главному проекту, чтобы сосредоточиться на нем и не отвлекаться на мелочи и рутину. Подготовка к выходным в пятницу вечером. Отведите три часа на завершение всех дел, которые потребовали больше времени, чем вы предполагали, чтобы освободить выходные для общения с близкими. По меньшей мере один вечер буднего дня отводится на решение личных проблем или отдых. Разумеется, все эти пункты можно в любой момент поменять местами и скорректировать.
Ритм дня
Никто на свете не придумал единой формулы того, как правильно расписать свой день. Одни запрещают себе проверять почту по утрам, другие советуют в точности противоположное. Суть в том, чтобы честно признаться себе, как именно лично вам удобнее всего будет распределить свои двадцать четыре часа для максимальной эффективности. Нужно определить собственные предпочтения: когда вы лучше всего собраны, когда вам удобнее проводить встречи и какое время отвести для обработки сложной информации и составления планов, чтобы двигаться в нужном направлении.
Будьте честны с самим собой — разрешите себе потратить время на корректировку расписания рабочего дня, иначе вы будете все время «отставать от графика» и терзаться угрызениями совести от так и не сделанных дел. Подстройте под себя расписание месяца, недели, дня, и тогда у вас появится необходимый порядок в работе и столь же необходимая гибкость при принятии решений. Настала пора выяснить, какой темп и ритм подходят именно вам.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Элизабет Грейс Сондерс в HBR Россия «Как спланировать свой день, если вы противник жесткого расписания». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте https://hbr-russia.ru .