При подготовке обратите внимание на самые частые досадные упущения, которые способны испортить даже самое хорошее выступление. Вот они:
- На площадке нет интернета или не хватает мощности.
На всякий случай продумайте вариант альтернативного источника интернета, предусмотрите презентацию без интернета.
- Зарядка не дотягивается до ноутбука.
Возьмите с собой удлинитель, зарядите ноутбук, заранее поинтересуйтесь, где находятся розетки.
- Нет переходника с HDMI или VGA для подключения к проектору, ноутбук запустил обновление, отключили электричество.
Продумайте запасной вариант.
- Проблемы с наглядным пособием.
Перед презентацией убедитесь, что ваши бумаги в порядке: отсортированы как требуется, чистые, не мятые.
- Стулья шатаются.
Проверьте мебель заранее, оцените планировку, учтите предположительную траекторию своих перемещений, расположение проектора, наличие колонн в зале.
- Нет флипчарта.
Не забудьте выяснить этот вопрос.
- Солнечный свет засвечивает проекцию.
Нужно быть готовым запустить презентацию из альтернативного устройства или раздать участникам печатную версию презентации.
- Поехали шрифты.
Помните, что вы рискуете, когда запускаете свой PowerPoint- или Keynote-файл на чужом компьютере. Самое распространенное – отсутствие шрифтов, поэтому используйте в своих презентациях системные шрифты, например, Arial или Helvetica.
- Черные поля по бокам слайдов.
Есть два основных соотношения сторон – 4:3 или 16:9. Это нужно учитывать. Слайды нужно подготовить под размер картинки проектора или монитора, иначе будут некрасивые черные поля справа-слева или сверху-снизу.
- Перегруженные слайды.
Если вы нуждаетесь в лазерной указке, чтобы показать зрителю в какое место слайда смотреть, значит, ваши слайды перегружены.
- Спикер показывает лишние слайды.
Зритель не любит, когда спикер приходит с презентацией, в которой некоторые слайды не для них. Это воспринимается как пренебрежительное отношение к ним или плохая подготовка.
- Спикер не укладывается в тайминг.
К выступлению нужно готовиться и начинать это задолго до дня презентации. Для этого проводят репетиции. Вы должны точно знать длительность вашего выступления с погрешностью в 1-2 минуты.
- Маркеры высохли и не пишут.
Если вы планируете выступать с флипчартом, возьмите запасные маркеры с собой, на всякий случай и для бумаги, и для доски.
- Спикер ничего не оставляет слушателям после выступления.
Не оставляйте зрителей с пустыми руками, подумайте, с чем они уйдут после вашего выступления. При подготовке раздаточных материалов печатная версия не должна повторять экранную: у них разные цели. На печатной должно быть больше текста и не должно быть декораций. С экранной версией все наоборот.
Опубликованная презентация должна быть не вспомогательным материалом для спикера, а самостоятельным информационным продуктом, как и все, что попадет в руки зрителей. Не забудьте о своих контактах на материалах, которые остаются зрителям. Если планируете разослать презентацию на почту, нужно позаботиться о специальной версии для чтения. Презентация, которая использовалась на экране, не подойдет.