Юридическое значение электронной подписи (ЭП) определяется п.2 ст.160 ГК РФ, из которой следует, что ЭП является аналогом собственноручной. Правовые условия использования ЭП в электронных документах (ЭД) регламентирует Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который отменил закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ. Понятие «электронная подпись» дано в ст.2 Закона №63-ФЗ. Электронные подписи разделяются законом на три вида : простая ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) и усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Для электронной подписи используется криптопровайдер с квалифицированным сертификатом. Защита обеспечивается программными комплексами (ключи I-Token, смарт-карты), в которых находится безопасное хранилище для применения
PIN-кодов при работе с квалифицированным сертификатом.
Вот основные аспекты и целесообразность использования ключа ЭП. Но есть и проблемы правового характера при использовании ЭП, связанные с несовершенством российского законодательства.
Полный текст статьи размещен в газете «Первая полоса» № 9 (114), октябрь 2019 за моей подписью
Проблемы правоприменения электронной подписи и пути решения
1. Проблема идентификации субъекта (лица), подписавшего ЭД
Решение: 1) пропишите в учредительных документах лицо, имеющее правомочия владельца сертификата ЭП; 2) разработайте Положение об электронном документообороте, в котором предусмотрите запрет на передачу электронной подписи иному лицу, а также должностные инструкции для владельцев ЭП с учетом требований Приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н;
2. Проблема территориальной подсудности
Решение: С целью определения подсудности спора (ст.36 АПК РФ) через web- сайт направьте провайдеру заявление с просьбой предоставить сведения об IP-адресе (уникальном числовом идентификаторе устройства в составе компьютерной сети) и все подключения пользователя (отправителя электронного документа) в Ваш адрес;
3. Отсутствие законодательства и критериев, предъявляемых к электронному документу
Решение: составьте договор о взаимоотношениях сторон в корпоративных информационных системах компании, пропишите процедуру разбора конфликтных ситуаций в случае использования ЭД, подписанных ЭП;
4. Проблематичность представления ЭД, подписанного ЭП, в суд в качестве доказательства
Решение: нотариальное заверение электронных документов или проведение компьютерной экспертизы электронной подписи;
5. Недостатки электронного взаимодействия
Решение данной проблемы возможно не иначе как в судебном порядке;
Рекомендации по заключению и подписанию электронных договоров:
1.Если стороны решили заключить сделку дистанционно, то перед заключением электронного договора целесообразно договориться об условиях его утверждения ЭП (ч. 2 ст. 160 ГК РФ, п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ)
2.В электронном договоре пропишите фразу, что стороны достигли соглашения о подписании электронных документов путем простой ЭП;
Судебный спор
Если же иск подан в суд, то вероятность выигрыша спора увеличится, если Вы представите суду надлежащие письменные доказательства.
1. Соглашение сторон о применении электронного документооборота с использованием электронной подписи (например, Решение АС Омской области от 27.05.2019 по делу № А46 4990/2019);
2. Скриншоты электронных документов, заверенные нотариусом (например, Постановление Суда по интеллектуальным правам от 09.07.2018 № С01-456/2018 по делу № А40-102329/2017);
3.Подписанные товарные накладные и подтверждение провайдером подлинности ключа электронной подписи (например, Постановление 9ААС от 07.07.2015 № 09АП21682/2015 по делу № А4026656/2015).
4.Подтверждение (отчет) провайдера, что при использовании IP-адреса ответчика все подключения ответчика (отправителя электронных документов) идентифицируются с IP-адресом ответчика (переписка, договор, финансовые документы и прочее) (например, Решение АС Свердловской области от 29.05.2013 по делу № А60-5531/2013)...
Список можно продолжать, так как законом не установлен перечень допустимых доказательств, на основании которых устанавливается факт нарушения при рассмотрении споров в суде в случае использования ЭД, подписанных ЭП (ст. 55 ГПК РФ, ст. 64 АПК РФ). Поэтому при разрешении вопроса о том, имел ли место такой факт, суд в силу ст. 55 и 60 ГПК РФ, ст. 64 и 68 АПК РФ вправе принять любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством.
И здесь, как понимаете, многое зависит от квалификации Вашего представителя в суде.
Мы продолжаем цикл статей по вопросам правового обеспечения использования информационных технологий в бизнесе : участие в электронных аукционах, заключение электронных договоров, подписанных электронной подписью, риски прр осуществлении электронных платежей, порядок использования онлайн - касс и прочих цифровых инструментов в бизнесе. Если пропустили, читайте здесь:
электронная переписка, как доказательство в суде
отсутствие ККТ: как защитить права и избежать ответственности
интернет - магазин. споры
Если возник спор относительно правоприменения электронной ЭП? Задайте вопрос через https://t.me/tsygal или http://lawmobile.ru/
Понравилась статья? Ставьте лайк или подпишитесь на канал. Подписчиков канала Мобильный закон консультируем бесплатно