Поскольку коронавирус продолжает распространяться по всему миру, Центры по контролю и профилактике заболеваний рекомендовали «социальное дистанцирование» как один из способов борьбы с распространением болезней. До сих пор в США это означало отмену конференций, теперь компании сделали следующий шаг и попросили сотрудников работать из дома.
Да, работа на дому имеет свои преимущества. Вы всегда готовы принять посылку или курьера. Вы можете включить любую музыку, и не только в наушниках. Вам не нужно мириться с шумом и запахами из офисной кухни. Но вы также должны бороться со Сциллой и Харибдой изоляции и отвлекающих факторов. Как не потерять производительность, работая удаленно?
Следите за внешним видом
Заманчивая идея — встать с постели и, не переодевая пижаму, открыть ноутбук. А может, даже и не вставать? Это ловушка. Одежда для сна негативно повлияет на вашу способность эффективно работать. Даже удаленная работа должна содержать ежедневную рутину — утренний душ, смену одежды и переход в рабочую зону.
Если вы должным образом не подготовитесь к этому, ваш рабочий день никогда не начнется. Вместо того, чтобы работать из дома, вы просто проведете выходной с редким отвлечением на задачи. Если удаленка с вами надолго, отнеситесь к этому так же как и к работе в офисе, за исключением выхода из дома.
Организуйте рабочее пространство
Не работайте с кровати. Не работайте с дивана. Просто попробуйте найти ближайший журнальный столик, который можно использовать в качестве письменного стола, или что-нибудь, что не позволит вашему ноутбуку оставаться на коленях в течение большей части дня. Организуйте рабочую зону, где вы сможете эффективно пользоваться компьютером, разместить периферию и хранить документы.
Суть в том, чтобы четко определить ту часть вашего дома, где будет сконцентрирован рабочий процесс. Удаленка размывает границы работы и личного пространства, однако вы должны избегать превращения всего дома или квартиры в нечто среднее, где вы всегда на связи, в задачах, но можете отвлечься на бытовую рутину или досуг в любой момент. Независимо от того, где вы организовали рабочее пространства, содержите его в порядке и чистоте.
Регулярно меняйте обстановку
Офисные сотрудники регулярно ходят в столовую или в ближайшее кафе. Это смена обстановки, а также хороший повод, чтобы подышать свежим воздухом, которого нет в Telegram или Slack. Когда вы работаете из дома, легко оставаться на одном месте в течение всего дня. Избегайте этого! Запланируйте хотя бы одну регулярную прогулку ежедневно.
Немного флуда
Большая проблема удаленной работы — ваши коллеги могут забыть, что вы существуете. Вы неизбежно пропускаете случайные встречи и разговоры, которые превращают маленькие идеи в большие проекты.
Используйте корпоративные мессенджеры не только для решения рабочих задач. Инициируйте беседы с коллегами, которые не связаны с вами проектами. Присылайте им интересные новости и смешные картинки. Конечно, это никогда не будет так же эффективно, как совместный поход в кофейню или бар, но это помогает напомнить людям, что вы не просто сотрудник из далекого космоса.
Телевизор — прочь
Сожалею. Вы не так эффективны с фоновым шумом, как думаете. Он отвлекает, и это касается видеоигр, книг и даже музыки. Не делайте дома того, что не стали бы делать в офисе.
Ланч-тайм!
Собираетесь перекусить? Прогулка к холодильнику — идеальная прокрастинация. А в совокупности с сидячим образом жизни и экономией энергии на поездки в офис и обратно — совсем не лучшее решение в плане здоровья. Организовывайте полезные перекусы — пусть это послужит поводом включить в рацион овощи или злаковые снеки. Про чипсы стоит забыть.
Организуйте совместную работу над файлами
Вместо бесконечных пересылок документов разных версий, перенесите совместную работу над файлами и обмен ими в облако. Облачное хранилище — оптимальный вариант ведения совместных проектов, распространения файлов между коллегами и организацию системы доступа к ним.
Закрой это
Больше всего удаленным работникам не хватает поездок на работу и обратно. Да, поездка на машине может быть нервной из-за пробок, метро переполнено, а погода бывает непредсказуема. Однако полезна иметь четкое разделение между тем, когда ты на работе, а когда нет, и временем, чтобы расслабиться между переключением из одной сферы жизни в другую. Когда вы работаете дома, вы лишаетесь этого. Здесь нет идеального решения. Однако найти баланс помогут гаджеты. Выходите из корпоративных мессенджеров по окончании рабочего дня, отключайте уведомления или придумайте занятие, которое будет означать конец рабочего процесса на сегодня, например, пробежка.
Как работает ваша команда — в офисе, коворкинге или на удаленке?
Понравилась статья? Тогда ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропускать новые выпуски!