Напомню, что сроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Действующий перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. С 18 февраля 2020 года он утрачивает силу. С этой даты вступает в силу новый перечень, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
Больше всего изменений в порядке хранения кадровых документов.
Росархив сократил сроки хранения:
- (п. 424 перечня) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий— 45 лет, а не постоянно;
- (п. 377 перечня) заявки о потребности организации в иностранных работниках— один год вместо 5 лет;
-(пп. «д» п. 434 перечня) документы о дисциплинарных взысканиях в отношении работников— 3 года вместо 5 лет;
- (п. 409 перечня)документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно.
В перечне, утвержденном Росархивом, увеличены сроки хранения следующих документов:
- (пп. «ж» п. 463 перечня) книги, журналы, карточки учета работников теперь храним 5 лет вместо 3;
- (п. 453 перечня) график отпусков, теперь храним 3 года, а не 1;
- базы данных отпусков работников — 5 лет вместо 3.
Для ряда кадровых документов срок хранения теперь зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство, при окончании делопроизводства до 01.01.2003 срок хранения — 75 лет, при окончании делопроизводства после 01.01.2003 срок хранения — 50 лет., к ним относятся:
- (п. 444 перечня) личные карточки работников;
- (пп. «а» п. 434 перечня) документы о приеме, переводе, увольнении работников;
- (п. 435 перечня) трудовые договоры.
Для отдельных видов кадровых документов установлен специальный срок хранения:
-(п. 436 перечня) уведомления, предупреждения работников 3 года;
-(п. 451 перечня) заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии срок хранения один год;
-(пп. «а» п. 423 перечня) журналы, книги учета инструктажа по охране труда теперь срок хранения 45 лет. Росархив утвердил новые сроки хранения документов также и по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда приведены в разделе 7 нового приказа.
7.3. Охрана труда
