Вы постоянно чувствуете себя подавленным количеством задач, которые вы должны выполнить на работе? Если это так, то, возможно, настало время изучить некоторые методы обучения организационным навыкам.
Организаторские способности-это актив. Они позволяют вам добавить структуру в свой день, чтобы вы соблюдали сроки, посещали каждую встречу и даже имели достаточно времени, чтобы сделать перерыв (представьте себе это!). Как передаваемые навыки, они также могут повысить ценность вашей личной жизни.
Так что, если организованность и способность выполнять свою работу наилучшим образом, даже когда вы переполнены обязанностями, звучит привлекательно для вас, тогда читайте дальше.
Преимущества организационных навыков
Наличие организационных навыков позволяет вам не только быть более организованным, но и быть более продуктивным и эффективным. Вы будете иметь больший контроль над своими задачами и сможете выполнять больше вещей. Он также может снизить уровень стресса, а испытывать меньший стресс означает вести более здоровый образ жизни.
Примеры организационных навыков включают:
- Планирование
- Определение приоритетов
- Делегирующий
- Управление временем
- Быть ориентированным на детали
Как уже упоминалось ранее, хотя они и приносят большую пользу на рабочем месте, они также ценны в вашей личной жизни.
10 Методы Обучения Организаторским Навыкам
Если вы заметили, что в последнее время чувствуете себя подавленным и напряженным на работе, то, возможно, вы могли бы попробовать один из следующих методов обучения организаторским навыкам. Они могут помочь вам вернуть контроль, сосредоточиться на своих задачах и снизить уровень стресса.
1. Составить список
Если вы чувствуете себя заваленным задачами, создание списка дел отлично подходит для возвращения контроля над тем, что вам нужно сделать.
Записывая свои задачи в порядке важности (убедитесь, что вы расставляете приоритеты в своем списке!), у вас будет визуализация того, что нужно сделать.
Вы также испытаете чувство огромного облегчения, когда вам удастся вычеркнуть задачу из списка дел, когда она будет завершена!
2. Не полагайтесь на свою память
Даже если у вас нечеловеческая память, всегда полезно все записать.
От сроков выполнения проекта, до деталей клиента, до цен на продукцию, запись может служить напоминанием, чтобы вы не забывали важные вещи, когда вы чувствуете себя перегруженным.
И с большинством из нас, носящих с собой смартфоны, вы никогда не будете далеко от инструмента, где вы можете что-то записать.
3. График
Огромная часть организации-это знание того, как планировать, а экспертное планирование включает в себя много планирования.
Планирование - это шаг дальше, чем создание списка дел. У вас есть не только записанные вещи, которые вам нужно сделать, но и расписание, когда вы должны их выполнить. Это поможет вам развить свои навыки тайм-менеджмента, поскольку вы должны координировать задачи и действия, чтобы сроки были соблюдены и все было сделано вовремя.
4. Учитесь делегировать полномочия
Умение делегировать задачи-это ценный навык, который поможет вам сохранить организованность. Это не только облегчит вашу рабочую нагрузку, но и обострит ваши навыки планирования и расстановки приоритетов, поскольку вам придется узнать, какие задачи должны быть выполнены вами, а какие можно поручить кому-то другому.
5. Избегайте Многозадачности
В то время как идея попытки выполнить более одной задачи одновременно может показаться блестящей, на практике это полная противоположность. Многозадачность, как известно, на самом деле снижает вашу производительность, поскольку она уменьшает вашу сосредоточенность и внимание, и вещи становятся более трудными и требуют больше времени для завершения.
6. Сведение К Минимуму Перерывов
Невозможно контролировать каждый аспект вашего окружения, но это не помешает попробовать. Сводя к минимуму перерывы во время работы, вы получаете больше шансов выполнить их максимально эффективно и результативно.
Инвестирование в шумоподавляющие наушники или установка блока социальных сетей на рабочем столе - это примеры того, как вы можете уменьшить отвлекающие факторы.
7. Уменьшить Беспорядок
Одним из важных методов обучения организационным навыкам является создание системы подачи документов. Будь то на работе или дома, мы все накапливаем документы, которые нам, возможно, не нужны в данный момент, но слишком боимся выбросить в случае, если они понадобятся нам в будущем.
Наличие организованной системы позволит вам найти необходимые документы в любое время, когда они вам понадобятся. Он также сохраняет их защищенными, что снижает вероятность потери чего-то важного. Эта система подачи документов применима как к фактическим документам, так и к цифровым документам.
8. Организуйте Свое Рабочее Пространство
То, где мы работаем, очень сильно влияет на то, как мы работаем. Если у вас есть загроможденное и грязное рабочее пространство, то шансы на то, что вы будете работать неорганизованно, могут быть очень высоки.
Наличие организованного рабочего пространства гарантирует, что вы сможете работать максимально продуктивно. Вы не будете тратить время на поиски вещей, которые были неуместны, и работа в свободной от беспорядка среде может быть успокаивающим для вашего ума.
9. Избавьтесь от того, что вам не нужно
Беспорядок, как известно, приводит к стрессу и беспокойству.[2] Если вы уже чувствуете себя подавленным, то вид беспорядка может усилить это чувство.
Избавление от вещей, которые вам больше не нужны, очищает ваше окружение и, надеюсь, ваш разум.
Покончил с этой липкой запиской? Выбрось его! Почтовый ящик заполнен до краев непрочитанными письмами? Отпишитесь на рассылку новостей, которую вы больше не читаете! Все, что вам больше не нужно в вашей физической и цифровой жизни, избавьтесь от этого.
10. Регулярно приводите себя в порядок
Во время работы, это может быть легко для вашего стола, чтобы получить неопрятный. Вы сосредоточены на работе, и поэтому держать все на своем столе в порядке, вероятно, является более низким приоритетом. Но это то, что нужно осознавать. Регулярная уборка может гарантировать, что беспорядок на вашем столе не будет чрезмерным.
Будь то быстрая уборка каждый день или глубокая чистка каждый месяц. Осознание того, что вы убираете и вписываете это в свою рутину, поможет вам быть организованным и менее напряженным.