Встречался сегодня с клиентом. Обсуждали проведение стратегической сессии. Цели, задачи, результаты. И, как часто, бывает в подобных ситуациях, у владельца компании и двух топов в головах разные "картинки". А надо как-то прийти к единому пониманию. Время на всё-про-всё - около часа.
⠀
Чтобы сделать это быстро и качественно, без лишних споров и сотрясания воздуха, люблю применять методы фасилитации.
⠀
Сегодня, например, сделал следующее. Предложил каждому из участников встречи на листе бумаги записать, как они понимают цели и задачи предстоящей стратегической сессии. Потом поменялись листами, передав их по кругу. Посмотрели, изучили, что написали коллеги. Подумали, что к их ответам можно добавить.
⠀
Перенесли все идеи и предложения на доску. И занялись их ранжированием. Для оценки приоритетности целей и задач предложил руководству компании использовать шкалу “Обязательно / Возможно / Желательно”.
⠀
В результате из десятка вариантов мы отобрали 4 самых значимых. Над ними и будем работать.
⠀
Вы можете использовать этот метод для проведения любых совещаний и рабочих встреч. Уверяю, процесс пойдет гораздо быстрее и эффективнее.
Еще больше полезных и практичных методик в Рубрике "Идеи и решения".