- Как ревизор?
- Как ревизор?
- Ревизор из Петербурга, инкогнито. И еще с секретным предписаньем.
- Вот те на!
- Вот не было заботы, так подай!
- Господи боже! еще и с секретным предписаньем!
Пришёл запрос на аудит.
Меня и мою команду часто путают с аудиторами, хотя никогда этим не занимались, не хотела, душа не лежала и вряд ли займусь.
Хотя... нет, в 2008 году, за месяц до объявления о внесении изменений в регулирование аудиторской деятельности я курила фирму с лицензией.
Тогда так можно было.
Но знак, поданный мне свыше, я быстро распознала невзирая на весьма юный возраст и больше в эту историю не влезала.
Однако речь не о моих знаках и желаниях, а о том, что пришёл запрос на аудит деятельности компании среднего бизнеса.
Хозяин заподозрил растрату и решил проверить.
Мне бы просто сказать «нет» и дело с концом, но я решила потеребить тему и задать наводящие вопросы.
При ближайшем рассмотрении выяснилось, что требуется ревизия, а не аудит.
Давайте рассмотрим эту штуку поближе и выясним, в каких случаях она может заменить аудит. Для удобства восприятия изложу тезисно:
1. Избрание ревизора является обязательным только в обществах (мы про ООО), насчитывающих свыше 15 участников. Для остальных формирование такого органа является добровольным. В АО назначение ревизора является обязательным.
2. Правила избрания ревизора, срок полномочий, порядок работы и прочие вопросы могут быть прописаны в уставах.
3. Внутренним документом ООО, регламентирующим порядок работы ревизионного органа, является Положение.
4. В обязанности ревизора входят:
- проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды, погашения прочих обязательств общества;
- проверка полномочий единоличного исполнительного органа по заключению договоров от имени общества;
- проверка правомочности решений, принятых органами общества;
- проверка годового отчета и бухгалтерского баланса до их утверждения общим собранием;
- проверка иной финансовой документации и бухгалтерской отчетности, заключений комиссии по инвентаризации имущества;
- сравнение указанных выше документов с данными первичного бухгалтерского учета;
- проверка правильности распределения прибыли, в том числе целевых фондов;
- анализ финансового положения общества, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, чистых активов и уставного капитала;
- выявление резервов улучшения экономического состояния общества;
- рекомендации органам управления;
- анализ правильности и полноты ведения бухгалтерского, налогового, финансового, управленческого и статистического учетов;
- проверка правильности исполнения бюджетов;
- проверка правильности распределения прибыли, в том числе целевых фондов;
- анализ соответствия решений, принятых общим собранием участников, 14-ФЗ, а также положениям устава;
- оценка достоверности данных, включаемых в годовой отчет, годовую бухгалтерскую и финансовую отчетность общества, а также в отчетную документацию для налоговых, статистических и иных государственных органов;
- ревизия финансово-хозяйственной деятельности общества по итогам деятельности за год, а также в любое время по требованию лиц, имеющих право требовать ее проведения;
- требование созыва заседаний органов управления в случаях выявления нарушений финансово-хозяйственной деятельности или наличия угрозы интересам общества, требующих принятия решения по вопросам, находящимся в компетенции данных органов;
- фиксация выявленных в ходе ревизий нарушений нормативно-правовых актов, устава, положений, правил и инструкций общества работниками и органами управления.
Ревизором, кстати, может быть и аудитор.
Результаты ревизии могут помочь выявить недостатки в процедурах и регламентах работы компании в части организации финансовой-хозяйственной деятельности, уместно такое мероприятие проводить также при смене руководителя или главбуха, при покупке бизнеса, перед формированием или утверждением годовой отчетности.
Ревизионную проверку можно проводить сплошную или выборочную: за определенный период времени, по определенного рода операциям или комбинированные.
Начало марта - самое удачное время для приглашения ревизора с целью проверить стыковку первичных документов со сформированной, но еще не поданной в налоговые органы отчетностью.