Часто ли вы сталкиваетесь с ощущением, что вы ничего не успеваете и постоянно приходится переносить дела “на завтра”? А дела “на завтра” снова переносятся на потом? Если это происходит не вследствие лени или непредвиденных ситуаций, то вероятнее всего вы неэффективно используйте свои ресурсы. Это касается распределения времени и сил на выполнение поставленных задач. Не пугайтесь, ситуация поправима.
Начну с классического совета: все дела нужно сначала записать. Хотя бы в рамках недели. В ситуации, когда вам приходится постоянно переносить какие-то задачи, вам, наоборот, нужно максимально увидеть, какая у вас загруженность не на 1 день, а неделю, месяц, несколько месяцев или даже год. Давайте начинать с простого, с планирования на неделю.
Перед вами разворот планера на неделю, все видно, вам не нужно листать страницы, чтобы найти конкретный день. Итак, с чего же начать?
В первую очередь выпишите задачи, которые вы повторяете каждую неделю, например, покупаете продукты, составляете отчеты, отправляете письма и т.д. Отлично, теперь вы видите, какие дни у вас больше загружены, а какие свободнее.
Оцените, насколько трудозатратны записанные вами задачи и сколько реально времени остается на другие. Почему это важно? Возможно, вы переносите дела на потом как раз из-за того, что не рассчитываете силы и пытаетесь сделать все сложные и времязатратные задачи в 1 день, а когда не успеваете и откладываете дела, вас мучает неприятное чувство, что вы не справляетесь. Вы со всем справитесь, просто помогите себе сделать свой день сбалансированным.
Дальше впишите задачи, которые относятся к предстоящей неделе. Видите, как вырисовывается полная картина? Также как и постоянные дела, вам нужно оценить новые задачи по их сложности, важности и срочности. С применением этих 3-х критериев вы можете проанализировать каждый день и внести свои правки, сделав ваш график удобным, эффективным и перестав волноваться, что что-то останется невыполненным.
Проведите эксперимент и попробуйте в течение месяца составлять планы на каждую неделю заранее. Вам станет легче видеть перспективу и вы сможете увеличить отрезок времени, который вы будете планировать.
Например, ваше планирование на месяц может быть “условным”, т.е. вы будете отмечать какие-то важные события и дела, не расписывая все в подробностях, однако уже имея представление о том, как пройдет ваш следующий месяц.
Конечно, расписывать, анализировать задачи - это уже 50% успеха. Но давайте на чистоту, действительно делать свои дела и не лениться, не прокрастинировать, это ключевой момент, чтобы чувствовать себя комфортно и все успевать.
Выработайте свой стиль действий, а самое главное - свой ритм. Возможно, когда вы подстраивайтесь под чужой ритм работы, вы быстрее выдыхаетесь и приходится переносить задачи на другой день. Все, что вы делаете, должно быть достаточно комфортным, по крайней мере те задачи, которые постоянно повторяются.
Если вам понравилась статья, ставьте лайк и подписывайтесь на инстаграм: https://www.instagram.com/plentyplans/