7 марта 2020 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым наконец-то утверждена форма СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности физлиц и порядок её заполнения. По сути это дубликат записи в трудовой книжке.
Выдаётся такая справка в обязательном порядке при увольнении, при необходимости - по заявлению сотрудника.
- При увольнении форма СДТ-Р выдается в день расторжения трудовых отношений.
- По запросу работника (в том числе бывшего) форма СТД-Р выдается в течение трёх рабочих дней с даты обращения.
СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя и печатью организации. Для ИП достаточно подписи.
СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Стоит подчеркнуть, что при увольнении сведения по форме СТД-Р в электронном виде или на бумажном носителе надо выдавать только тем сотрудникам, кто отказался от трудовых книжек «в корочках». Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо, потому что все данные будут в ней зафиксированы традиционным способом.
Оцените иронию: вместо компактной трудовой книжки уволенные будут хранить листы формата А4.
Тем же приказом утверждена другая форма СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации». Её можно будет запросить в ПФР через МФЦ или портал «Госуслуги».
Подробнее о справке СТД-Р в зарплатных решениях 1С
Дополнительная информация по теме: Минтруд России утвердил долгожданную форму СТД-Р