1. Нет четкого понимания целей проведения сессии стратегического планирования, но есть желание ее провести.
Иногда достаточно организовать стандартное структурированное совещание или несколько встреч ТОП-менеджмента, чтобы подсветить основную проблему или вопросы, которые требуют решения. Это позволит более четко определить цели и пересмотреть необходимость проведения стратегической сессии.
2. Нет времени на подготовку.
Например, ТОП-менеджмент и другие ключевые участники находятся в цейтноте или сроки до проведения сессии менее 1-2 недель. Возможно, лучше перенести даты стратегической сессии на более спокойное время и оставить не менее 3-х недель на подготовку к ней. Если перенос нецелесообразен, то желательно обеспечить полноценное участие основных участников в каждый день стратегической сессии.
Профессиональный модератор сессии создаст условия для вовлечения всех присутствующих, но не сможет включить в командную работу тех, кто пропускает мероприятие. При жесткой необходимости подготовку к сессии можно сократить, но не отменять полностью, так как это с большой долей вероятности негативно повлияет на эффективность мероприятия.
3. Стратсессия носит формальный характер и ее влияние на бизнес минимально.
Например, все решения по стратегии уже приняты и неизменны, обсуждения и дискуссии проводятся «для галочки» и участники прекрасно понимают, что никак не повлияют на итог. Мотивация руководителей, участвующих в такой сессии, будет низкой. В данном случае есть смысл провести презентацию и ответить на вопросы, а затем, при необходимости проработать детальные планы тактического уровня. Иначе в дальнейшем формальное отношение к участию в стратегических сессиях сохранится, а поднять их эффективность будет гораздо сложнее.
Если же стоит задача, чтобы участники восприняли утвержденную стратегию, то требуется другой подход, иначе каждый останется при своем мнении. Это может повлечь осознанное или неосознанное сопротивление и саботаж. Чтобы этого избежать, желательно привлечь опытного фасилитатора, который использует ряд инструментов по вовлечению участников, чтобы обеспечить поддержку новых планов.
Читайте также