Всем нам хочется заниматься на работе чем-то значимым, но на каждого специалиста постоянно сыплется град из мелких и скучных заданий. Такая работа с низкой ценностью раздражает еще больше, если применить к ней закон Парето, который проповедуют большинство обитателей Кремниевой долины и представителей бизнес-сообщества. Закон гласит: 20% усилий дают 80% результатов. Если вы можете отбросить неважные дела, то, согласно духу этого закона, можно направить двойное усилие на работу, приносящую ощутимую пользу.
Бесспорно, иногда мелкими делами можно и пожертвовать. Но если вы не можете себе позволить полностью игнорировать сообщения электронной почты или другие мелкие задания, а поручить эти дела практически некому, есть три приема, которые уменьшат проблемы до минимума и помогут со всем справиться.
Первый: накопите мелкие дела и покончите с ними одним энергичным рывком. Вы можете сделать это самостоятельно, но иногда можно привлекать и помощников. Недавно Джереми Редлиф, режиссер из Нью-Йорка, придумал мероприятие под названием «Пещерный день». Его суть в том, что люди разных профессий за небольшую плату проводят воскресный день в коворкинге, занимаясь такими делами, как сортировка входящих сообщений и рассылка открыток с благодарностями.
Другой прием — стратегия «капля камень точит». В своем рабочем графике выделите немного времени (как правило, от 15 до 30 минут ежедневно) для выполнения мелких дел. «Окна» в расписании могут появиться абсолютно случайно, а можно намеренно выделять полчаса на рутинную работу ежедневно, лучше в конце рабочего дня, когда энергия у большинства из нас на исходе и уже нет никакой возможности мыслить креативно.
И наконец, можно проявить стратегическую медлительность. Это не то же самое, что простое игнорирование всей входящей почты. Нужно определить важность конкретного предложения лично для вас и выделить время на его реализацию. Если ваш график совпал с планами другого человека – это счастливое совпадение; если же нет, то и такой вариант уже будет учтен вами изначально.
Независимо от того, насколько продуктивна наша деятельность, мы никогда не сможем полностью избавиться от мелких дел. Следуя предлагаемому плану действий, можно, по крайней мере, работать эффективнее, оставляя при этом больше свободного времени на действительно важные проекты.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи в HBR Россия «Три способа найти время на мелкие и скучные задачи». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.