С 18 февраля 2020 года вступили в силу изменения, которые устанавливают новые сроки хранения кадровых документов.
Согласно указанным изменениям, увеличен срок хранения для:
- графика отпусков - 3 года (вместо 1 года),
- книг, журналов, карточек учета‚ баз данных отпусков - 5 лет (вместо 3 лет).
При этом уменьшен срок хранения:
- документов о дисциплинарных взысканиях - 3 года (вместо 5 лет);
- заявок о потребности в иностранных работниках - 1 год (вместо 5 лет);
- документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - 5 лет (вместо бессрочного хранения);
- книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий - 45 лет (вместо бессрочного хранения).
Для ряда документов (например, трудовых договоров‚ документов о приеме на работу, увольнении) срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их необходимо хранить 75 лет, если после - 50 лет.
Также впервые урегулированы сроки хранения следующих документов:
- уведомлений, предупреждений работников - 3 года;
- заявлений работников о выдаче документов - 1 год;
- журналов, книг учета инструктажей по охране труда - 45 лет.
Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236.
Читайте мои другие публикации, ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь полезной информацией в социальных сетях. В комментариях Вы можете написать, что ещё Вы хотели бы узнать о регулировании в сфере труда, правах работников и работодателей, правоприменительной практике.
Посоветоваться и получить квалифицированную юридическую помощь Вы можете написав мне в Facebook или на email:
- IVSLawblog@yandex.ru