Для тех, кто любит правильные формулировки:
"Аванс" правильно называется "выплата за первую половину месяца"
Но статья не о правильных формулировках, и мне удобнее писать АВАНС
Большинство работодателей делают как надо.
То есть выплачивают работникам аванс в зависимости от фактически отработанного времени в первой половине месяца. Такой подход более трудозатратный (а для организаций с бухучетом на аутсорсинге - дорогой).
Мелкие предприниматели зачастую не рассчитывают аванс каждый раз, а выдают его в одинаковом размере в любом календарном месяце. Например, при зарплате 50 000, аванс выдают 10 000, а остаток суммы по итогам месяца.
👆👆Внимание! Данный подход НЕ является на 100% неверным, но часто ведет к спорам с ГИТ и предписаниям, ведь в ТК прямо указано, что зарплату за первую половину месяца начисляют по отработанному времени или по выработанной продукции (ч. первая ст. 423 ТК РФ).
❓Откуда же взялась цифра 40%, которую зачастую мы видим в документах и практике?
▶️ С зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 процентов. Если из 100 процентов оклада вычесть НДФЛ, половина оклада составит 43,5 процента ((100% – 13%): 2). В результате округления получают 40 процентов.
▶️Если установить аванс в размере 50 процентов от оклада, то вторая часть оклада, которую получит на руки работник, составит только 37 процентов.
👆Если по каким-то причинам во второй половине месяца сотрудник не ходил на работу (болел, был в отпуске), может возникнуть ситуация, что авансом выплатили больше, чем положено за весь месяц. А удержать по нашему законодательству это тоже целая история.
😕❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Мои советы мелкому бизнесу.
1. Знайте: Микропредприятия (до 15 человек) сейчас вообще освобождены от плановых проверок ГИТ, где может "всплыть" этот момент.
2. Знайте: Если - субъект малого и среднего бизнеса, то по большинству статей КоАП «на первый раз» Вам выпишут предупреждение и попросят устранить недочеты
3. Лучше сэкономить сейчас (год, два, три, пять), а начать считать аванс «как положено» когда попросят. И не переплачивать за бухгалтерские услуги.
4. Не занижайте размер аванса. Не нужно при зарплате 10 000 ставить аванс 1 000 рублей. В идеале сумма должна быть не меньше тех самых 40%. Это в любом случае сыграет Вам на руку и позволит говорить о том, что Вы - не злостный нарушитель.
5. Не прописывайте «не совсем красивые условия» в Трудовом договоре работников (ведь один экземпляр у них на руках). Заведите отдельный документ - Положение об оплате труда.
😕❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Советы всем остальным. У кого нет поблажек.
Делайте по правилам 🙂
👌 И главное.
Не забывайте вовремя обратиться за консультацией к грамотному юристу, у которого есть соответствующий опыт.
С вопросами правильного построения оплаты труда, мотивации мой опыт больше 10 лет.
Если Вы попали на мою страничку в поисках ответа на свои вопросы – обращайтесь за консультацией и оформлением документов.
Звоните и пишите! Первоначальное понимание ситуации и совет юриста бесплатно! Контакты по ссылке
Консультация в удобное время онлайн!