Сотрудник отказался от бумажной трудовой. Что делать (по шагам)?

Все мы (все же?) в курсе того, что с 2020 года страна переходит с бумажный трудовых книжек на электронные. И все сотрудники должны выбрать ̶к̶р̶а̶с̶н̶а̶я̶ ̶и̶л̶и̶ ̶с̶и̶н̶я̶я̶ бумажной трудовой остаться или нет.

Признаюсь, у меня все сотрудники выбрали оставить бумажную трудовую книжку. Но вопрос, что делать с трудовой, если от ее ведения отказались, все равно осветить нужно.

Сотрудник отказался от бумажной трудовой, что делает бухгалтер/кадровик/кадровик-бухгалтер?

Шаг 1: Сотрудник должен написать заявление, что от ведения бумажной книжки отказывается.

Шаг 2: В этот же день организация должна ему выдать на руки эту самую его трудовую.

Что мы делаем, когда выдаем трудовую? Обязательно в ней прописываем факт отказа от ее ведения.

Для этого:

- в трудовой пишем № (порядковый) и дату записи (дата записи = дата выдачи);

- в сведениях о работе пишем «Подано письменное заявление такого-то о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ»),

- в наименовании документа пишем дату подачи заявления.

Шаг 3: Выдаем трудовую (в день подачи заявления, заметьте) и в журнале учета трудовых книжек (признавайтесь, кто его не вел и не ведет ̶и̶ ̶в̶е̶с̶т̶и̶ ̶н̶е̶ ̶б̶у̶д̶е̶т̶?) ставим записи, подписи и т.д.

Шаг 4: Не забываем внести сведения по сотруднику в СЗВ-ТД и подать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Вуаля! Всего одна бумажка, несколько записей, один отчет и один пострадавший бухгалтер - и проблема решена.

Ах, да. Чтобы не быть голословной: Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.